We are looking for a dedicated and proactive Supply Chain Administrator who will be responsible for supporting various warehouse operations and assisting with Supply Chain administrative activities. This includes managing local parts, resolving system errors, and supporting the overall workflow of sales and inventory transactions. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and the ability to use SAP for various processes related to parts management and procurement.
Key Responsibilities:
Warehouse Operations:
- Efficiently handle incoming shipments and ensure proper storage of goods.
- Assist in inventory management and stock control processes.
- Handle return bookings, addressing any discrepancies in inventory
- Process goods issue transactions (using VL06) and ensure correct handling of goods receipt.
Purchasing Support:
- Procure Demo Machines and local parts as per company requirements.
- Follow up with suppliers to ensure timely delivery of purchased items.
- Create and manage local part codes in the system
- Book local parts on van stock after receiving the invoice and ensure correct documentation.
Pricing and Order Management:
- Update purchasing prices and sales prices for local parts in the system to reflect current price lists.
- Check open sales orders for local part deliveries, ensuring all items are delivered on time.
- Resolve ZUB orders for Nilfisk parts, addressing any issues that arise.
Error Resolution and SAP Support:
- Troubleshoot and resolve issues with VL06 and VL10i transactions, ensuring smooth order fulfilment for technicians.
- Resolve errors related to Nilfisk parts in ZUB orders and ensure proper documentation.
- Assist with re-orders, including adding and removing items from the system to ensure proper stock levels.
Communication & Reporting:
- Maintain clear communication with the purchasing, sales, and warehouse teams.
- Assist with any other administrative duties related to inventory and order processing as required.
- Ensure all purchase orders and inventory transactions are accurately recorded and tracked.
Skills and Qualifications:
- Experience working in a warehouse
- Knowledge of SAP for managing inventory, purchasing, and order processes.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Forklift Licence desirable but training can be provided .
- Good problem-solving abilities to resolve issues
- Basic knowledge of Outlook for handling emails and scheduling tasks.
- Ability to communicate effectively with team members and external suppliers.
- Ability to work in a fast-paced environment and handle multiple tasks simultaneously.
Laten we samen een schonere toekomst creëren
Schoonmaken is uitgegroeid tot een belangrijke bijdrage aan gezondheid en veiligheid, aangewakkerd door technologie en innovatie. Bij Nilfisk zijn we een drijvende kracht in deze ontwikkeling. Deel uitmaken van Nilfisk betekent buiten de gebaande paden denken, je inspirerende ideeën tot leven brengen, de resultaten delen en leren van je tegenslagen. Wij geloven dat diversiteit onze grootste kracht is, omdat we de beste resultaten behalen uit een breed scala aan meningen en benaderingen. Bij Nilfisk heb je de vrijheid om jezelf te zijn en je mening te uiten. Nilfisk zet zich volledig in voor groei en duurzaamheid in alles wat we doen. Je zult in je rol worden versterkt terwijl je samenwerkt met gepassioneerde collega's in een zoektocht naar een schonere toekomst.
Ben je klaar om een verandering te maken voor een schonere toekomst?
We omarmen diversiteit en gelijkheid met een inclusieve omgeving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, ras, etniciteit, religie, fysieke of mentale capaciteiten, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid en leeftijd.
FAQ voor sollicitanten
Heb je vragen over het wervingsproces of iets dergelijks? Bezoek dan onze FAQ voor sollicitanten.