Senior Specialist (m/w/d) - Strategic Execution & Optimization

Job Description

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Senior Specialist (m/w/d) - Strategic Execution & Optimization

Aufgabenbereich:

Analyse & Benchmarking

• Durchführung interner und externer Analysen/Benchmarks zur Standarddefinition

• Identifikation und Priorisierung von Potenzialen entlang Wertstrom, Qualität, Kosten; Ableitung von Empfehlungen fürs Leadership-Team

Zielsetzung & Planung

• Gestaltung und Visualisierung von Projekten mit klaren Zielen, Terminen und Verantwortlichkeiten sowie führende Mitwirkung an der Jahres-Roadmap

• Verantwortung für die Priorisierung von Optimierungen in enger Abstimmung mit dem Leadership-Team sowie an der Ausgestaltung des 3‑Jahres‑Plans

Umsetzung & Steuerung

• End-to-End-Verantwortung für komplexe Standortprojekte zur Steigerung von Volumen, Effizienz und Qualität bei reduzierten Ressourcen

• Einführung PDCA-basierter Problemlösung und standardisierter Prozesse zur Erhöhung von Stabilität, Skalierbarkeit und KPI-Performance

• Konzeption und Implementierung digitaler Lösungen für transparente und schlanke Prozesse

Monitoring & KPI-Management

• Aufbau & Steuerung eines strukturierten Projektportfolios mit Priorisierung/Tracking

• Weiterentwicklung von KPI-Management, Zielvisualisierung und Reporting zur Verankerung im Tagesgeschäft

Verankerung, Befähigung & Kultur

• Senior-Ansprechpartner und Trainer zu Continuous-Improvement- Themen

• Mitgestaltung von Abläufen, Kernprozessen und Kultur zur Stärkung von Lean-Prinzipien, Standards und kontinuierlicher Verbesserung

Anforderungen:

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. HTL, Studium) oder ein Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Lean/Operational Excellence, Produktion, Logistik oder serviceorientierten Prozessen; davon mehrere Jahre in Leitender Funkltion.

• Nachweisbare Erfahrung im GMP-Umfeld; fundierte Kenntnis relevanter Regularien (z.B. CFR/EudraLex, ICH) und praktische Umsetzungserfahrung in Projekten von Vorteil.

• Sehr gute Kenntnisse in Lean- und Problemlösungsmethoden sowie in Root-Cause-Methoden; sicher in der Anwendung und im Coaching anderer.

• Erprobte Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement: sicher in Scope-, Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung sowie in Roadmapping, Risiko- und Stakeholder-Management.

• Hohe digitale Affinität und sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Power BI/Reporting und digitalen Lösungen zur Prozessoptimierung.

• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; souverän in englischsprachigen Meetings, Projekten und Präsentationen.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit; sicher im Auftreten sowohl auf Shopfloor- als auch auf Management-/SLT-Ebene; hohe Coaching-Affinität und ausgeprägte Change-Kompetenz.

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe für komplexe End-to-End-Prozesse.

• Sehr genaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit starker Priorisierungsfähigkeit und hoher Umsetzungsorientierung.

• Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

• Attraktive Firmenpension

• Gratis FSME- & Grippeimpfung

• Betriebsärztin

• Massage@Work

• Hybrides Arbeiten möglich

• Hunde sind im Büro willkommen

• Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

• Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

• Vergünstigtes Fitnessangebot

• Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.

• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 67.600,- brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Required Skills:

Adaptability, Adaptability, Benchmarking, Business Development, Business Process Re-Engineering (BPR), Business Requirements Management, Change Management, Continuous Process Improvement, Cost Efficiency, Cost Optimization, Cost Reduction, Data Analysis Tools, Data-Driven Decision Making, Good Manufacturing Practices (GMP), Improvement Projects, Information Technology Applications, Interpersonal Relationships, KPI Development, Leadership, Management Process, Productivity Initiatives, Project Management, Project Management Framework, Project Prioritization, Quality Analysis {+ 4 more}

Preferred Skills:

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

03/19/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.