Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une:
Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H
(CDD temps partiel)
Ce que nous attendons de vous:
1.Suivi administratif des dossiers de bourses
- Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme
- Vérifier l’éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis
- Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes
- Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes
- Garantir la qualité des données dans le système d’information
2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes
- Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d’aides (par mail, téléphone ou rdv individuel)
- Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier
- Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques
- Mise à jour des différents supports de communication
- Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale
Ce que nous recherchons:
- Issu/Issue d'une formation Bac+2 en gestion, finance, administration ou expériences professionnelles équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais professionnelle (B2)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous avez une expérience préalable en gestion administrative, financière ou sociale, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur
- Une connaissance des dispositifs Erasmus+ et CROUS serait un plus
- Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur administrative
- Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Votre sens de l’écoute et de l’empathie, votre discrétion feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon