The Business Sr. Analyst is a seasoned professional role. Applies in-depth disciplinary knowledge, contributing to the development of new techniques and the improvement of processes and work-flow for the area or function. Integrates subject matter and industry expertise within a defined area. Requires in-depth understanding of how areas collectively integrate within the sub-function as well as coordinate and contribute to the objectives of the function and overall business. Evaluates moderately complex and variable issues with substantial potential impact, where development of an approach/taking of an action involves weighing various alternatives and balancing potentially conflicting situations using multiple sources of information. Requires good analytical skills in order to filter, prioritize and validate potentially complex and dynamic material from multiple sources. Strong communication and diplomacy skills are required. Regularly assumes informal/formal leadership role within teams. Involved in coaching and training of new recruits Significant impact in terms of project size, geography, etc. by influencing decisions through advice, counsel and/or facilitating services to others in area of specialization. Work and performance of all teams in the area are directly affected by the performance of the individual.
Responsibilities:
Qualifications:
Education:
This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.
Requerimiento del Puesto
Identificar la carga de trabajo que atenderá el equipo PCC, revisando las etapas en que se encuentran los proyectos/programas para detectar simultaneidad y corroborar el plan con los líderes de cada equipo dentro del área.
Coordinar al equipo PCC para atender los requerimientos administrativos de los proyectos/programas del área y programar reuniones de seguimiento con cada equipo para asegurar la correcta atención, debida documentación en la plataforma asignada y asegurar que el área esté documentando sus proyectos/programas en cumplimiento.
Reportar los resultados de las revisiones periódicas y al azar, dónde se haya verificado la correcta documentación de los requerimientos procesados por el responsable del proyecto/programa y/o su equipo y dar seguimiento a los resultados de correcciones para el correcto cumplimiento.
Reforzar con el equipo responsable del proyecto/programa los temas detectados en las revisiones como áreas de oportunidad para mantener una administración estandarizada
Funciones
Organizar la carga de trabajo del equipo PCC
Seguimiento a los requerimientos de los equipos internos del área
Escalamiento de los temas que representen retrasos
Control de montos de contrato para evitar sobregiros
Seguimiento de expiraciones de seguros y fianzas
Administración de límites de compra fuera de contrato
Control de estatus administrativo de proveedores (habilitado para recibir solicitudes de compra)
Búsqueda de mejoras y áreas de oportunidad
Perfil
Licenciatura (administrativas, construcción)
Gestión del software MS Office nivel intermedio– avanzado. Conocimiento de seguros, fianzas, logística de suministros, licencias, alcance de contratos, cotizaciones, precios unitarios.
Facilidad de comunicación, procesamiento de información y presentación de datos.
+3 años de experiencia profesional y en gestión de suministros (cotizaciones, compras y facturación), licencias, fianzas, seguros, cartas finiquito y otros documentos de proyecto.
+1 año de experiencia liderando equipos y planificación de estrategias basadas en objetivos del equipo y necesidades del área.
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Job Family Group:
Business Strategy, Management & Administration------------------------------------------------------
Job Family:
Business Management------------------------------------------------------
Time Type:
Full time------------------------------------------------------
Most Relevant Skills
Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------
Other Relevant Skills
For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------
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