Asistente Administrativo II
**Para residentes en Area Metropolitana de San Salvador y/o municipios aledaños., El Salvador**
Como asistente administrativo de nivel intermedio, manteniendo estricta confidencialidad, colabora con sus compañeros de equipo para realizar tareas que incluyen tareas de apoyo de oficina, así como trabajo administrativo directamente relacionado con las operaciones del departamento al que sirve, generalmente brindando apoyo total a un grupo de trabajo de tamaño intermedio o realizando tareas generales en un grupo más grande; puede apoyar directamente a un gerente o director.
Responsabilidades
Actúa como defensor para generar conciencia sobre las necesidades de los niños. Comprende el mandato de Cristo de proteger a los niños. Se compromete y prioriza las consideraciones de protección infantil en todas las tomas de decisiones, tareas y actividades en todo el ministerio. Cumple con todas las expectativas de comportamiento en la Declaración de compromiso con la protección infantil y el Código de conducta de Compassion. Informa cualquier inquietud de abuso, negligencia o explotación de niños a través del proceso de informes internos de Compassion y apoya adecuadamente las respuestas a los incidentes si ocurren.
Como miembro experimentado del equipo, responde preguntas, explica procesos y se comunica con personas sobre información especializada dentro del departamento o grupo de trabajo asignado.
Programa reuniones, prepara agendas, registra actas de reuniones, coordina los arreglos de viaje, itinerarios y da la bienvenida y hospeda a los visitantes.
Realiza trabajo de apoyo administrativo, como responder teléfonos, ingresar y recuperar datos electrónicos o clasificar y distribuir correo.
Redacta y/o corrige documentos o formularios y otra correspondencia, como registros oficiales de la empresa, cartas externas y archivos gubernamentales, que pueden ser de naturaleza confidencial.
Puede realizar trabajo manual liviano, como entregar suministros de oficina, organizar sillas y preparar refrigerios o folletos y exhibidores.
Puede comunicarse con el personal en otros países para facilitar el procesamiento de la información o el producto del trabajo, realizar un seguimiento de la precisión y el cumplimiento del proceso, garantizar un entendimiento claro entre las funciones, así como participar en equipos de proyectos.
El asistente puede ayudar en la creación, el seguimiento y la presentación de informes para el departamento o grupo de trabajo al que apoya y puede administrar programas y procesos básicos en curso. Puede solicitar suministros o servicios, organizar envíos o transporte, o proporcionar otros servicios logísticos de acuerdo con las prácticas y políticas estándar. Puede proporcionar servicios de registro o autenticación de documentos según sea necesario.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas o a fines
2+ años de experiencia en áreas administrativas (gestión de compras y coordinación de eventos)
MS Office intermedio a avanzado, sobre todo Excel y otros herramientas digitales.
Ingles intermedio a avanzado (escrito y hablado)
Conocimiento básico en temas de Lavado de Dinero.
Licencia de conducir (deseable)
Habilidades Interpersonales:
Confidencialidad
Trato cálido y afable
Pasión por el servicio
Responsabilidad
Organización
Capacidad de trabajo en equipo
Orientación a resultados
*Como organización comprometida con la diversidad e inclusión, animamos a personas con discapacidad a postular, siempre que su experiencia y capacidades se alineen con los requisitos del puesto.*
Condiciones de Trabajo:
Ubicación: Area Metropolitana de El Salvador
Ambiente laboral: Oficina: entorno estándar de oficina
Exigencias físicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al día.
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm
Modalidad: Presencial
Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta el 10% del horario normal
Compassion International utiliza familias de trabajo estandarizadas y descripciones de trabajos asociadas. Como tal, no todos los empleados serán responsables de todas las funciones en este documento. Los empleados pueden realizar estos y/u otros tipos y niveles de tareas similares dependiendo del grupo de trabajo y el país al que se les asigne.