Dans le cadre du développement de nos programmes internationaux, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) International(e) pour rejoindre l’équipe des Admissions Internationales.
Rattaché(e) aux Chargés des admissions internationales, vous interviendrez en support sur la gestion administrative et la validation des candidatures internationales, avec un rôle clé dans le suivi des démarches auprès des autorités consulaires de chaque pays.
Vos missions :
Gestion et validation des candidatures internationales
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature des étudiants internationaux
- Préparer, contrôler et transmettre les dossiers aux organismes consulaires compétents (Campus France, consulats, ambassades, plateformes dédiées)
- Suivre l’avancement des dossiers jusqu’à l’obtention des validations consulaires
- Relancer les candidats pour les pièces manquantes ou non conformes
- Mettre à jour les statuts des dossiers dans les outils de suivi (CRM)
Relations avec les acteurs institutionnels
- Assurer les échanges administratifs avec les autorités consulaires et partenaires institutionnels internationaux (principalement par mail)
- Participer à la veille sur les procédures administratives et consulaires selon les pays (modalités, délais, évolutions)
Support aux Chargés des admissions internationales
- Assister les Chargés des admissions dans le suivi administratif des candidats de leur zone géographique
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs internationaux
Accompagnement et communication avec les étudiants
- Répondre aux demandes administratives des candidats internationaux
- Apporter un premier niveau d’information sur les démarches consulaires et administratives
- Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs si nécessaire
Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent)
- À l’aise avec l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, Zoom…)
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Réactivité, fiabilité et respect des délais
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
- Intérêt pour l’international et les environnements multiculturels