At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.
Roche in 50 Worten:
Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird.
Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben.
Das macht uns zu Roche.
Deine Abteilung
In unserem Team Events & Congresses ist es unser Anspruch, jede Begegnung unserer Kunden mit Roche zu einer nachhaltig positiven Erfahrung zu machen. Als Spezialist (m/w/d) Events & Congresses spielst du dabei eine zentrale Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere Auftritte – ob vor Ort, virtuell oder hybrid – nicht nur reibungslos funktionieren, sondern in bester Erinnerung bleiben. Dabei bist du weit mehr als ein Organisator: Du bist die entscheidende Schnittstelle, die interne Fachbereiche, externe Partner und logistische Anforderungen zusammenbringt, um eine exzellente Umsetzung von A bis Z zu garantieren. Wenn du Freude daran hast, außergewöhnliche Servicequalität in einem regulierten Umfeld operativ umzusetzen und dabei Hands-on-Mentalität mit Weitblick verbindest, bist du bei uns genau richtig.
Deine Verantwortlichkeiten
Du verantwortest eigenständig die End-to-End-Planung, administrative Abwicklung und operative Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate für die deutsche Organisation (z.B. nationale/internationale Kongressteilnahmen, Roche-initiierte Fachveranstaltungen sowie interne Events – sowohl physisch als auch digital). In enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (z.B. Marketing, Medical) und externen Dienstleistern stellst du sicher, dass jedes Event von der ersten Idee bis zur finalen Nachbereitung exzellent und regelkonform umgesetzt wird. Dabei nutzt du deine Expertise nicht nur für die präzise systemgestützte Datenpflege und Verwaltung (Kosten, Verträge, Teilnehmer), sondern bringst dich aktiv in die Gestaltung der Abläufe ein, um an jedem Touchpoint ein herausragendes Kundenerlebnis zu realisieren.
Ganzheitliches Eventmanagement: Du verantwortest die End-to-End-Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen (live, hybrid, virtuell) und steuerst dabei souverän alle externen Dienstleister und Locations.
Teilnehmermanagement & Experience: Du koordinierst das gesamte operative Teilnehmermanagement (z. B. Einladungsmanagement, Registrierung, Anfragen) und nutzt CRM-Daten sowie Omnichannel-Maßnahmen für ein nachhaltiges Customer Engagement.
Administration & Compliance: Du steuerst die gesamte administrative Abwicklung – vom Vertragsmanagement bis zur Kostenpflege in den Systemen – und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse jederzeit den Compliance-Vorgaben entsprechen.
Prozesse & Innovation: Als Fachexperte (SME) für unsere Event-Systeme treibst du Optimierungen voran und bringst dich aktiv ein, um unsere Tools und Abläufe stetig effizienter zu gestalten.
Wer bist Du:
Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung. Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem deine mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Branchenkompetenz: Erfahrung in der Pharma-Branche sowie Sicherheit im Umgang mit den relevanten Compliance-Vorgaben (z. B. FSA/EFPIA-Kodex) sind für diese Position ein großer Vorteil.
Digitale Affinität & Systeme: Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt. Der routinierte Umgang mit Event-Management-Software, CRM-Systemen und virtuellen Plattformen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei komplexen administrativen Vorgängen den Überblick. Dabei zeichnest du dich durch eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative aus.
Kommunikation: Du trittst sicher und verbindlich auf und kommunizierst auf allen Kanälen professionell mit internen und externen Partnern.
Sprachen & Mobilität: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch sowie gut in Englisch und bringst Reisebereitschaft für die Betreuung unserer Events mit.
Deine Bewerbung
Ganz pragmatisch: Bitte lade online nur Deinen Lebenslauf hoch.
Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.
Let’s build a healthier future, together.
Roche is an Equal Opportunity Employer.