At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.
Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.
Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.
Job description:
Propósito del rol
El Administrator, Document Control es responsable de gestionar, organizar y resguardar toda la documentación técnica, operativa y administrativa, garantizando su integridad, trazabilidad y disponibilidad. Este rol es clave para asegurar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y una adecuada gestión del conocimiento dentro de la operación minera.
Responsabilidades del rol
Administrar el ciclo de vida completo de los documentos (creación, revisión, aprobación, distribución, archivo y disposición final).
Garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la documentación crítica.
Implementar y mantener procesos de control documental alineados a estándares internacionales (ISO, ICMM, entre otros).
Coordinar auditorías documentales y atender requerimientos regulatorios.
Gestionar la digitalización, organización y clasificación de archivos físicos y electrónicos.
Capacitar y asesorar al personal en el uso de sistemas de gestión documental.
Colaborar con áreas como operaciones, ingeniería, legal, seguridad y medio ambiente.
Custodiar y controlar el acceso a documentación sensible o confidencial.
Apoyar en la gestión de rotaciones y registros del personal de ingeniería.
Proponer mejoras continuas en los procesos documentales.
Asegurar cumplimiento de KPI del área y estándares de seguridad, medio ambiente y operación.
Cumplir con la normativa ambiental vigente y compromisos de los Estudios de Impacto Ambiental.
Requerimientos del rol
Formación académica:
Título universitario o técnico en Archivología, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas de Información o afines.
Deseable certificación en gestión documental (ISO 15489, AIIM, ARMA).
Experiencia:
Mínimo 2 años en roles de control documental, idealmente en minería, construcción, energía u otras industrias reguladas.
Experiencia en auditorías documentales y cumplimiento normativo.
Deseable experiencia en digitalización o migración de archivos.
Conocimientos técnicos:
Manejo de sistemas de gestión documental (SharePoint, OpenText, Documentum, Aconex).
Conocimiento de normativas de gestión documental y retención de registros.
Dominio de Microsoft Office y herramientas colaborativas.
Deseable conocimiento de documentación técnica y procesos en industria minera.
Competencias clave:
Adaptabilidad y flexibilidad.
Enfoque en mejora continua y eficiencia.
Alto nivel de compromiso y orientación a resultados.
Trabajo colaborativo y comunicación efectiva.
Importante:
Esta posición es en sitio remoto (campamento), con esquemas de rotación según necesidades operativas.
First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.
Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.
Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.
Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.
Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.
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