Als Sachbearbeiter/-in in der Auftragsabwicklung verstärkst du Fronius bei der Abwicklung von Aufträgen und der Organisation der dazugehörigen Lieferungen an unsere internationalen Kunden und Tochtergesellschaften. Zusätzlich übernimmst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung und Sicherstellung aller zollrelevanten Prozesse. Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:
Organisation und Nachverfolgung von internationalen Transporten auf Basis der gesetzten Anforderungen
Zeitgerechte Erstellung der erforderlichen Liefer- und Zollpapiere und Ausstellung von Rechnungs- und Gutschriftsbelegen jeglicher Art
Tägliche Korrespondenz zu Kunden, Tochtergesellschaften und Spediteuren, sowie mit internen Nahtstellenpartnern wie Vertrieb, Einkauf und Logistik
Bearbeitung von Reklamationen im Zuge von Falsch- bzw. Fehllieferungen und Transportschäden
Sicherstellung der Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften und Exportbestimmungen
Betreuung und Pflege der Zoll- und Exportprozesse inkl. Implementierung gesetzlicher Änderungen
Durchführung interner Schulungen zu Zoll- und Exportthemen sowie Teilnahme an externen Veranstaltungen zur Wissensaktualisierung
Zusammenarbeit mit auditierenden Behörden (zb. Zoll) und Unterstützung bei Prüfungen sowie bei der Erlangung erforderlichen Berechtigungen
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der internationalen Liefer- und Zollprozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Auftrags-, Export- oder Zollabwicklung von Vorteil
Gute Kenntnisse im internationalen Transportwesen und den zollrechtlichen Vorschriften
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum teilweisen Home-Office
Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher und saisonaler Küche (Essenszuschuss)
Parkplätze sowie Ladestationen für e-Autos
Für die Anreise vom Wohnort zum Arbeitsplatz übernehmen wir die Kosten des Öffitickets
Paten- & Bildungsprogramm
Kinderland und Krabbelgruppe mit Ganzjahresbetreuung
Firmenevents
Sportangebot (Beachvolleyballplatz, Übernahme der Startgebühr bei div. Laufveranstaltungen, …)
Unsere Löhne und Gehälter liegen über dem Kollektivvertrag (KV) der Elektro- und Elektronikindustrie. Die KV-Mindestwerte betragen zwischen € 3.775,27 und € 4.862,95 - mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die genaue Höhe hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab. Wir gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs und bieten zahlreiche Benefits, ein familiäres Betriebsklima sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und mit deiner Energie Besseres bewirken? Dann freut sich Theresa Baumgartner über deine aussagekräftige Onlinebewerbung.