Recepcionista

Career Category

Administrative

Job Description

ÚNETE A LA MISIÓN DE AMGEN DE SERVIR A LOS PACIENTES

En Amgen si te sientes parte de algo más grande es porque lo eres. Nuestra misión compartida: servir a pacientes que viven con enfermedades graves, impulsa todo lo que hacemos. Desde 1980, hemos ayudado a ser pioneros en el mundo de la biotecnología en nuestra lucha contra las enfermedades más graves del mundo. Con nuestro enfoque en cuatro áreas terapéuticas –Oncología, Inflamación, Medicina General y Enfermedades Raras– llegamos a millones de pacientes cada año. Como miembro del equipo de Amgen, ayudará a generar un impacto duradero en las vidas de los pacientes mientras investigamos, fabricamos y entregamos medicamentos innovadores para ayudar a las personas a vivir vidas más largas y felices. Nuestra cultura galardonada es colaborativa, innovadora y basada en la ciencia. Si te apasionan los desafíos y las oportunidades que se presentan en ellos, prosperará como parte del equipo de Amgen. Únete a nosotros y transforma las vidas de los pacientes mientras transformas tu carrera.

Es momento de que tengas esa carrera de la que puedas estar orgulloso. ¡Únete a la familia Amgen!

RECEPCIONISTA

Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento diario de la oficina, brindar una atención cordial a visitantes y ofrecer soporte operativo en eventos y procesos administrativos de la filial.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con vocación de servicio, que cuente con la madurez profesional necesaria para gestionar tareas con autonomía y contribuir a un ambiente colaborativo.

Responsabilidades principales

Recepción y atención

• Recepción de visitas, proveedores y colaboradores.
• Comunicación clara y cordial con quienes ingresan a la oficina.
• Detección de necesidades en la oficina (ej: entrega de documentación, mantenimiento de la oficina, requerimientos de visitas) y gestión para su resolución.
• Asegurar que todos los empleados tengan su tarjeta de acceso a la oficina
• Recibir y responder llamadas del personal de seguridad del edificio para asegurar el correcto ingreso de los proveedores o personal externo a Amgen

Gestión de oficina

• Asegurar diariamente que la oficina se encuentre en óptimas condiciones.
• Revisión de salas de reuniones, control general del estado de la oficina antes y durante la jornada laboral.
• Conocer las normas de seguridad e higiene de la oficina
• Pedidos de insumos de cafetería semanales y librería

Eventos y reuniones

• Preparación de salas/espacio común para eventos internos.
• Solicitud, recepción y organización de catering el día del evento.
• Coordinación general para asegurar que todo esté listo y en tiempo.
• Gestión del ingreso de personal externo a la oficina y comunicación con la recepción general del edificio para lograr su correcto ingreso

Soporte administrativo

• Carga de órdenes de compra.
• Gestión en sistema C3 para registro de eventos.
• Creación y seguimiento de contratos.
• Solicitud, preparación, y entrega de documentación
• Recepción de autos, junto con la documentación pertinente para la circulación del mismo
• Comunicados relacionados con el uso diario de la oficina a través de la casilla interna de comunicaciones

Requisitos

• Experiencia en roles similares: recepción, asistencia administrativa u oficina.
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y actitud proactiva.
• Habilidades sólidas de comunicación interpersonal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver situaciones operativas cotidianas.
• Dominio avanzado de inglés, tanto oral como escrito.

Lo que esperamos de ti

Todos somos diferentes, sin embargo, podemos contribuir con nuestras singularidades a nuestra misión, servir a los pacientes. El profesional que buscamos deberá haber adquirido los conocimientos y habilidades vitales para desempeñar las funciones de este puesto mediante la siguiente combinación de educación, experiencia y conocimientos o su equivalente.

Lo que puedes esperar de nosotros

Así como trabajamos para desarrollar tratamientos para cuidar a nuestros pacientes, también trabajamos para cuidar la carrera profesional y crecimiento personal de nuestros colaboradores.

• Oportunidades para aprender y crecer en la organización a nivel global.
• Una comunidad de diversidad e inclusión donde los colaboradores son empoderados para poner sus ideas en la mesa y desarrollarlas.
• Plan de recompensas
• Beneficios competitivos

Únete a nosotros. careers.amgen.com

Amgen es un empleador de Igualdad de Oportunidades y te considerará sin importar tu raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o estatus de discapacidad, asegurando que nuestros procesos sean transparentes y accesibles para todos.

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