Programme Assistant, National Innovation Agency

Traduction française ci-dessous 

Les candidats sont priés de postuler avec un CV en anglais   

Overview  

The Government of Togo is advancing an ambitious digital transformation agenda aimed at modernising public administration, improving service delivery, and strengthening economic competitiveness. This effort is anchored in digital inclusion, the digitalisation of public services, and the modernisation of key sectors including education, financial services, connectivity, and industry. 

A central pillar of this agenda is the development of a national ecosystem for innovation and digital talent, designed to foster entrepreneurship, enhance employability, and support sustainable, technology-driven growth.

This includes promoting the emergence of market-relevant innovations that respond to the needs of citizens and businesses. To operationalise this vision, the Ministry of Public Service Efficiency and Digital Transformation (MESPTN) is establishing a National Innovation Agency as the central coordinating body for innovation in Togo. The Agency will be responsible for shaping national innovation strategy, coordinating ecosystem actors, and driving implementation of priority programmes.

At the core of the Agency’s delivery model is the Tech Hub, which will operate as its flagship platform and centre of excellence for research, entrepreneurship, and digital talent development. The Agency will also oversee a national knowledge network connecting decentralised innovation pods across all 117 municipalities. These pods will provide business advisory services, training programmes, and market intelligence—supporting startups and SMEs with administrative processes, market research, and business development, similar to SME support organisations.

Beyond infrastructure and programme delivery, the National Innovation Agency will drive strategic partnerships (including with leading global universities), oversee incubation, acceleration, and training programmes, and coordinate innovation activities at a national level to ensure coherence, scale, and long-term impact. 

To support the design, execution, and scaling of this agenda, the Tony Blair Institute for Global Change (TBI) is working alongside the Government of Togo. TBI is recruiting and managing key personnel embedded within MESPTN, providing expertise in strategic advisory, policy development, implementation, stakeholder engagement, and technology-driven innovation across priority sectors such as public services, digital payments, connectivity, education, entrepreneurship, and cybersecurity.  

Summary 

TBI and the MESPTN are seeking a proactive and detail-oriented Programme Assistant to support the Director of the National Innovation Agency. The successful candidate will play a key role in assisting with program management, administrative tasks, contributing to the overall effectiveness of the agency's initiatives. 

The Programme Assistant, National Innovation Agency will provide structured administrative, operational, and programmatic support to the Director of the National Innovation Agency, ensuring efficient coordination of activities and timely delivery of key initiatives. 

Embedded within the Agency and working in a fast-paced reform environment alongside TBI advisors, the Programme Assistant will support programme planning, financial tracking, stakeholder communication, and event coordination. The role is critical in strengthening internal organisation, ensuring accountability, and maintaining operational discipline across the Agency’s growing portfolio of innovation initiatives. 

This position offers the opportunity to contribute directly to a nationally significant reform agenda at the intersection of public policy, innovation, and economic transformation. 

This is a 12-month contract, with the possibility of renewal based on performance and funding availability. The position is based in Lomé, Togo.

Key Responsibilities 

• Provide comprehensive administrative support to the Director, including calendar management, meeting coordination, preparation of agendas, and documentation of minutes and action points. 

• Support budget tracking and financial reporting related to Agency programmes, ensuring compliance with internal policies and financial guidelines. 

• Assist in the planning, coordination, implementation, and monitoring of innovation programmes and initiatives, ensuring adherence to timelines and objectives. 

• Conduct research on innovation trends, best practices, and potential partnerships to inform programme design and strategic decision-making. 

• Prepare reports, presentations, briefing notes, and other documentation to communicate programme progress and outcomes to senior leadership and stakeholders. 

• Support the organisation of workshops, seminars, and stakeholder engagement events to advance innovation initiatives and ecosystem collaboration. 

• Maintain organised records, documentation, and internal tracking systems to ensure operational efficiency and accountability. 

Qualifications 

• Minimum of 5 years of experience in administrative support, programme coordination, or project management, preferably within a public sector, government, or non-profit environment. 

• Bachelor’s degree in Public Administration, Business Administration, Innovation Management, or a related field. 

• Strong experience in startup ecosystem development, with expertise in incubation, acceleration, or SME financing.  

• Proven ability to manage multi-stakeholder partnerships, fostering collaboration between government, academia, private sector leaders, and international development organisations.  

• Strong analytical and synthesis skills, with the ability to structure information clearly and support decision-making. 

• Exceptional communication and stakeholder engagement skill, with demonstrated ability to operate effectively in multicultural and cross-functional environments. 

• Proficiency in project management tools, digital collaboration platforms, and standard business applications, including Microsoft Office Suite, Google Suite, and CRM tools.  

• Fluency in French (required); English proficiency is an advantage, ensuring effective engagement with national and international partners. 

Assistant(e) de Programme

(Les candidats sont priés de postuler avec un CV en anglais)

Contexte 

Le Gouvernement du Togo met en œuvre un programme ambitieux de transformation numérique visant à moderniser l’administration publique, améliorer la prestation des services et renforcer la compétitivité économique du pays. Cette dynamique repose sur l’inclusion numérique, la digitalisation des services publics et la modernisation de secteurs clés tels que l’éducation, les services financiers, la connectivité et l’industrie. 

Un pilier central de cette stratégie est le développement d’un écosystème national d’innovation et de talents numériques, destiné à promouvoir l’entrepreneuriat

Cette démarche vise notamment à favoriser l’émergence d’innovations pertinentes pour le marché, répondant aux besoins des citoyens et des entreprises. 

Pour opérationnaliser cette vision, le Ministère de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique (MESPTN) met en place une Agence Nationale de l’Innovation, qui agira en tant qu’organe central de coordination de l’innovation au Togo.

Cette agence sera chargée de définir la stratégie nationale en matière d’innovation, de coordonner les acteurs de l’écosystème et de piloter la mise en œuvre des programmes prioritaires. 

Au cœur du modèle opérationnel de l’Agence se trouve le Tech Hub, qui constituera sa plateforme phare et un centre d’excellence dédié à la recherche, à l’entrepreneuriat et au développement des talents numériques. 

L’Agence supervisera également un réseau national de connaissances reliant des pôles d’innovation décentralisés dans les 117 communes du pays. Ces pôles offriront des services d’accompagnement aux entreprises, des programmes de formation ainsi que de l’intelligence de marché, en soutenant les start-ups et les PME dans leurs démarches administratives, leurs études de marché et leur développement commercial, à l’image des structures d’appui aux PME. 

Au-delà des infrastructures et de la mise en œuvre des programmes, l’Agence Nationale de l’Innovation aura pour mission de développer des partenariats stratégiques (notamment avec des universités de rang mondial), de superviser des programmes d’incubation, d’accélération et de formation, et de coordonner les initiatives d’innovation à l’échelle nationale afin d’en assurer la cohérence, le passage à l’échelle et l’impact à long terme. 

Afin d’accompagner la conception, la mise en œuvre et le déploiement à grande échelle de cette ambition, le Tony Blair Institute for Global Change (TBI) collabore étroitement avec le Gouvernement du Togo.

Dans ce cadre, le TBI recrute et encadre des experts intégrés au sein du MESPTN, apportant une expertise en conseil stratégique, en élaboration de politiques publiques, en mise en œuvre opérationnelle, en mobilisation des parties prenantes et en innovation technologique dans des secteurs prioritaires tels que les services publics, les paiements numériques, la connectivité, l’éducation, l’entrepreneuriat et la cybersécurité. 

Le poste 

Le TBI et le MESPTN recherchent un(e) Assistant(e) de Programme proactif(ve) et rigoureux(se) pour appuyer le/la Directeur(trice) de l’Agence Nationale de l’Innovation. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans l’appui à la gestion des programmes et aux activités administratives, contribuant ainsi à l’efficacité globale des initiatives de l’Agence. 

L’Assistant(e) de Programme apportera un soutien structuré sur les plans administratif, opérationnel et programmatique au/à la Directeur(trice) de l’Agence Nationale de l’Innovation, en assurant une coordination efficace des activités et la mise en œuvre dans les délais des initiatives prioritaires. 

Intégré(e) au sein de l’Agence et évoluant dans un environnement de réforme dynamique aux côtés des conseillers du TBI, le/la titulaire du poste contribuera à la planification des programmes, au suivi financier, à la communication avec les parties prenantes et à la coordination d’événements.

Ce rôle est essentiel pour renforcer l’organisation interne, assurer la redevabilité et maintenir une discipline opérationnelle au sein d’un portefeuille croissant d’initiatives d’innovation. 

Ceposte offre l’opportunité de contribuer directement à une réforme d’envergure nationale, à l’intersection des politiques publiques, de l’innovation et de la transformation économique. 

Il s’agit d’un contrat d’une durée de douze (12) mois, renouvelable en fonction de la performance et de la disponibilité des financements.  Le poste est basé à Lomé, au Togo.

Principales responsabilités 

• Assurer un appui administratif complet au/à la Directeur(trice), incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des ordres du jour ainsi que la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions. 

• Contribuer au suivi budgétaire et au reporting financier des programmes de l’Agence, en veillant au respect des procédures internes et des règles de gestion financière. 

• Appuyer la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des programmes et initiatives d’innovation, en garantissant le respect des délais et des objectifs. 

• Réaliser des travaux de recherche sur les tendances en matière d’innovation, les meilleures pratiques et les opportunités de partenariats, afin d’éclairer la conception des programmes et la prise de décision stratégique. 

• Préparer des rapports, présentations, notes de synthèse et autres supports de communication destinés à la haute direction et aux parties prenantes, afin de rendre compte de l’avancement et des résultats des programmes. 

• Contribuer à l’organisation d’ateliers, de séminaires et d’événements de mobilisation des parties prenantes, en appui au développement des initiatives d’innovation et à l’animation de l’écosystème. 

• Assurer la gestion et l’archivage structurés des documents, ainsi que la mise à jour des outils de suivi internes, afin de garantir l’efficacité opérationnelle et la redevabilité. 

Profil Recherché 

• Au moins cinq (5) années d’expérience en appui administratif, coordination de programmes ou gestion de projets, idéalement au sein du secteur public, d’une administration gouvernementale ou d’une organisation à but non lucratif. 

• Diplôme de niveau Licence en administration publique, gestion des entreprises, management de l’innovation ou dans un domaine connexe. 

• Expérience appréciée dans le développement d’écosystèmes de start-ups, avec une exposition aux activités d’incubation, d’accélération ou de financement des PME. 

• Capacité démontrée à travailler avec des partenariats multi-acteurs, en facilitant la collaboration entre administrations publiques, institutions académiques, acteurs du secteur privé et organisations internationales de développement. 

• Solides capacités d’analyse et de synthèse, avec une aptitude à structurer l’information de manière claire et à appuyer la prise de décision. 

• Excellentes compétences en communication et en engagement des parties prenantes, avec une capacité avérée à évoluer efficacement dans des environnements multiculturels et transversaux. 

• Maîtrise des outils de gestion de projet, des plateformes de collaboration numérique et des applications professionnelles courantes, notamment la suite Microsoft Office, Google Suite et les outils CRM. 

• Maîtrise du français (obligatoire) ; la connaissance de l’anglais constitue un atout, facilitant les interactions avec les partenaires nationaux et internationaux.