Personalsachbearbeiter/in (HR Advisor)

Stellenbeschreibung 

Unsere People-Funktion arbeitet marken-, länder- und kulturübergreifend, um ein globales Maersk zu unterstützen. Als People Advisor spielst du eine zentrale Rolle für unseren Erfolg, indem du unsere Mitarbeitenden bei ihren HR-Anfragen unterstützt, sodass sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Du kümmerst dich um ihre Anliegen – ob groß oder klein und stellst sicher, dass sie bei jeder Interaktion mit HR eine positive Employee Experience haben. 

Das People- (HR-) Team für Deutschland sucht einen People Advisor zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg. Diese Rolle unterstützt unsere Warehouse-Standorte in ganz Deutschland und ist vor Ort in Duisburg angesiedelt. 

Deine Rolle als People Advisor 

Als People Advisor bearbeitest du HR-bezogene Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften und stellst sicher, dass jede Interaktion mit HR zu einer positiven Erfahrung wird. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: 

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zu HR-Richtlinien und -Prozessen; Verständnis der Bedürfnisse, Prüfung von Optionen, Erarbeitung von Lösungen und enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Kolleginnen und -Kollegen zur Klärung der Anliegen 

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Warehouse-Führungskräften bei Themen wie Abwesenheiten und Disziplinarangelegenheiten 

• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu Vergütung, Benefits sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung 

• Aktive Arbeit mit Workday (unserem HR-Management-System) sowie Pflege von Case-Trackern und Sicherstellung zeitnaher Maßnahmen 

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Benefits, Richtlinien und Prozessen; Analyse der Anliegen, Lösungsfindung und Abstimmung mit anderen HR-Kollegen 

• Anleitung und Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Systemen sowie im HR-Service-Delivery-Modell 

• Unterstützung der Durchführung des HR-Zyklus, einschließlich Koordination und Administration in den Bereichen Recruiting, Onboarding, jährliches Performance-Management, Versetzungen, Austritte usw. 

• Sicherstellung der Richtigkeit, Compliance und Wirksamkeit HR-relevanter Dokumente; hierzu zählen insbesondere Personalakten, HR-Richtlinien und -Prozesse, Compliance-Prüfungen sowie Vergütungs- und Benefit-Dokumentationen. Reduzierung potenzieller rechtlicher und Compliance-Risiken durch sorgfältige Prüfung und Pflege der Unterlagen 

• Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-bezogenen Projekten 

Wen wir suchen 

Wir suchen eine Person mit großer Leidenschaft für eine exzellente Employee Experience, die über ein hohes Maß an Empathie verfügt und den Antrieb hat, sich um jedes Anliegen unserer Mitarbeitenden zu kümmern. 

Dein Profil – Fähigkeiten und Erfahrung: 

• Erfahrung in einer HR-Funktion in einem operativen Umfeld (z. B. Warehouse oder Produktionsbetrieb) 

• Verständnis von Vergütungsprinzipien und Schichtmodellen in operativen Organisationen 

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie ein solides Verständnis von HR-Grundsätzen, -Praktiken und rechtlichen Compliance-Anforderungen 

• Sehr gute Zusammenarbeits- und Kommunikationsfähigkeiten 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HRIS ist von Vorteil 

Was wir bieten 

Als einer der Grundpfeiler unserer Werte schaffen wir das richtige Umfeld für die richtigen Menschen und fördern eine Kultur der Fairness, des gegenseitigen Respekts, der Verantwortung und der Fürsorge – gegenüber unserem Unternehmen und unseren Kunden. 

Wir bieten ein attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefit-Paket. 

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Teil unserer Reise bei Maersk werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.