Office Manager

Wil jij zorgen voor een perfect georganiseerde werkomgeving binnen een dynamische, internationaal opererende Security-organisatie binnen Basic-Fit? Ben jij servicegericht, proactief en krijg jij energie van het creëren van overzicht en een soepel verloop van alle facilitaire processen? Dan is de functie van Office Medewerker bij Basic-Fit Security precies wat bij jou past!

Jouw rol

In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor alle office- en facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat het kantoor optimaal functioneert, dat alle voorzieningen op orde zijn en dat collega's, bezoekers en leveranciers professioneel worden ontvangen. Van het beheren van de algemene inbox tot het coördineren van schoonmaak en onderhoud, van het bestellen van kantoorartikelen tot het opvolgen van meldingen – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit blijft onze werkomgeving representatief, veilig en goed geordend.

Je werkt nauw samen met de directie en het stafbureau en draagt direct bij aan de continuïteit van onze bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Beheren van de algemene inbox en professioneel ontvangen van bezoekers en leveranciers
• Coördineren van schoonmaakwerkzaamheden en kwaliteitscontrole
• Bestellen van kantoorartikelen, pantry-voorraad, schoonmaakmaterialen en bedrijfskleding
• Melden en opvolgen van defecten, onderhoud en reparaties binnen het gebouw
• Onderhouden van contact met leveranciers en servicepartijen over inkoop en servicevragen
• Ondersteunen bij personeelsattenties en introductieweken van nieuwe medewerkers
• Beheren van facilitaire dossiers, waaronder meldingen, onderhoudsregistraties en bestellingen
• Bewaken van voorraden en zorgen voor tijdige aanvulling van alle facilitaire middelen
• Signaleren van knelpunten en proactief uitzetten van passende acties

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, gestructureerd en hands-on. Je hebt een scherp oog voor detail en krijgt energie van het creëren van een optimaal functionerende werkomgeving. Je werkt proactief, zelfstandig en bent betrouwbaar.

Verder heb je:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare office- of facilitaire functie
• Sterke beheersing van MS Office
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Probleemoplossend vermogen – je signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel – je zorgt voor een ordelijke en veilige werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen

Wat bieden wij jou?

Bij Basic-Fit Security draait het niet alleen om werk, maar om jouw groei. Als Office Medewerker krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Wat kun je van ons verwachten:

• Aantrekkelijke (secundaire) arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, pensioenregeling, functiegerichte opleidingen en ongevallenverzekering;

• Een uitdagende baan in één van Nederlands modernste meldkamers met volop mogelijkheden om    je ambities waar te maken;

• Functiegerichte opleidingen en cursussen met allerlei verschillende mogelijkheden;
• Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te nemen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Over Basic-Fit Security

Basic-Fit Security draagt zorg voor de veiligheid van alle Basic-Fit clubs in Europa. Ons ISO 27001 & EN 50518 gecertificeerde Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) werkt 24/7 aan een veilige en betrouwbare sportomgeving voor miljoenen leden. We zijn onderdeel van Basic-Fit, de grootste low-cost high-value fitnessketen van Europa.

Wat maakt ons uniek?

• Werken met impact: Wat je doet, maakt verschil voor de werkomgeving van het hele team
• Samenwerking: Iedereen werkt samen om doelen te behalen en successen te vieren
• Professionaliteit: Wij werken volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden

🎯 Solliciteer nu!

Ben jij klaar voor jouw volgende avontuur? Solliciteer en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen? Neem contact op met Kerensa via kerensa.vanderlans@basic-fit.com.