KSB

Mitarbeiter (m/w/d) Versandabwicklung

Halle Full time

Willkommen bei KSB, dem weltweit führenden Hersteller von Pumpen, Armaturen und Systemen! Unsere Leidenschaft für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit treibt uns an, die Grenzen des Machbaren zu verschieben.

Seit unserer Gründung im Jahr 1871 haben wir uns zu einem Global Player mit 2,8 Mrd. € Umsatz p.a. entwickelt. Mit über 16.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit sind wir stolz darauf, uns in wesentliche Bereiche des alltäglichen Lebens einzubringen. Ob in der Wasserversorgung, Energie, Industrie, Chemie, Petrochemie oder dem Bergbau – KSB-Produkte sind das Herzstück vieler Anlagen. In 190 Servicestätten mit mehr als 3.500 Wartungs- und Servicemitarbeitern, werden hochwertige Serviceleistungen unserer Marke KSB SupremeServ erbracht.

Solutions. For Life. beschreibt die Mission, mit unseren Produkten und Leistungen das tägliche Leben der Menschen zu verbessern. Dieses Engagement spiegelt sich in der ganzen Breite unseres Produkt- und Serviceportfolios wider.

JOIN OUR TEAM!

Für unseren Standort Halle (Saale) suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Versandabwicklung, der unsere Lieferprozesse zuverlässig steuert.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Planung und Koordination von Land-, See- und Lufttransporten mit Spediteuren

  • Disposition von Kundenaufträgen hinsichtlich Verpackung und Versand

  • Erstellung aller relevanten Versand- und Exportdokumente (Lieferscheine, Speditionsaufträge, Ausfuhrpapiere, Zollrechnungen, EUR.1, AT.R etc.)

  • SAP-gestützte Durchführung von Zollanmeldungen

  • Erstellung von Rechnungen (Anzahlungs- & Umsatzrechnungen), Gutschriften und Lastschriften

  • Bearbeitung von Akkreditiven und Erstellung weiterer Handelsdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Versicherungszertifikate)

  • Versand von Dokumenten zur Beglaubigung an zuständige Institutionen (IHK, Konsulate)

  • Fachliche Unterstützung des Vertriebs zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

  • Enge Abstimmung mit Fertigungsabteilungen zur termingerechten Bereitstellung

  • Aktive Mitwirkung an internen Projekten, insbesondere bei der Einführung von SAP S/4HANA

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Zusatzqualifikationen wie Fachwirt für Außenwirtschaft / Logistik sind ein Plus

  • Praxiserfahrung in Versand, Export und Fakturierung, idealerweise im internationalen Umfeld

  • Wünschenswert: Zuverlässigkeitsüberprüfung und Schulung im Bereich Luftfrachtsicherheit

  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Das gibt’s dazu

  • faire Rahmenbedingungen bei Vergütung

  • betriebliche Altersvorsorge

  • flexible Arbeitszeitmodelle

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • beste Karrierechancen

  • Gesundheitsmanagement

  • Job-Rad

weitere Informationen

  • hält Anja Hennig unter 0345/48264718 bereit

  • es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit

Wir bei KSB wissen, dass es die Mitarbeiter und die Kunden sind, die uns als Unternehmen ausmachen. Deshalb setzen wir uns weltweit für Gleichberechtigung und Gleichbehandlung ein und verlieren bei der Herstellung unserer Produkte die Aspekte Ökologie und Nachhaltigkeit nicht aus den Augen.