Management assistent

Functietitel

Management assistent

Functieomschrijving

Maak het mee

Als managementassistent binnen Cluster Energie sta jij midden in de dynamiek van de energietransitie. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat managers en bedrijfsleiders zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit Rosmalen en maakt deel uit van het centrale secretariaat van Cluster Energie. Samen vormen jullie een hecht team, waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Jullie vangen elkaar op, stemmen af en zorgen samen voor continuïteit. Voor bedrijfsleiders, afdelingsleiders en teamleiders binnen het cluster ben jij een vertrouwd en toegankelijk aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.

Wat jouw rol bijzonder maakt? Jij denkt vooruit, houdt overzicht in een complexe en snel veranderende omgeving en ziet waar dingen slimmer of beter kunnen. En wat je ziet, durf je ook uit te spreken. Zo maak jij echt het verschil.

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde, maar je kunt onder andere rekenen op de volgende werkzaamheden:

• Je beheert meerdere agenda’s en houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je denkt proactief mee over prioriteiten en vervolgstappen
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot opvolging
• Je notuleert, bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe contacten
• Je schakelt soepel tussen verschillende (ad-hoc) vraagstukken binnen de organisatie
• Je regelt praktische zaken zoals onboarding van nieuwe collega’s, overnachtingen, VOG-aanvragen en facilitaire verzoeken
• Je beheert documenten en digitale werkomgevingen, zoals SharePoint
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen binnen het cluster

Dit bieden wij jou

Bij Heijmans draait het om jou. Want als jij goed in je vel zit, kun jij het beste uit jezelf én je werk halen.

• Een contract voor 32 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag)
• En brutomaandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer waarin we voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren
• De mogelijkheid om mee te denken en bij te dragen aan digitalisering en innovatie
• De optie om één dag per week thuis te werken
• Een laptop en smartphone
• Een warm welkom met introductiedagen, een buddy en een zorgvuldig inwerktraject
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de Heijmans Academie
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal & techniek

Dit ben jij

Je bent praktisch, georganiseerd en resultaatgericht. Je werkt zelfstandig, hebt overzicht en weet op een prettige manier dingen voor elkaar te krijgen. Organiseren zit in je natuur. Je communiceert helder en to-the-point, neemt initiatief en werkt proactief.

Daarnaast heb je oog voor detail én voor mensen. Je voelt verhoudingen goed aan, stelt de juiste prioriteiten en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving. Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk in teamverband. Je bent betrouwbaar, stressbestendig, professioneel en brengt een positieve energie mee.

Verder neem je het volgende mee:

• Een mbo+- of hbo-opleiding in secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol
• Sterke digitale vaardigheden (Office 365, Teams, SharePoint) en ervaring met hybride werken
• Een flexibele en proactieve werkhouding
• Affiniteit met digitalisering en innovatie
• Ervaring in een dynamische en complexe werkomgeving
• Gevoel voor communicatie en het onderhouden van relaties