El rol principal de esta posición es realizar tareas de evaluación y análisis en sistema como también flujo físico que permita la continuidad y optimización de los procesos logísticos, con foco en diseñar, administrar y operar la cadena de suministro y distribución. Responsable de gestionar los procesos logísticos nacional de la organización, controlando gastos de área, cumplimientos legales e internos, administrando contratos asociados a la operación logística de planta, gestionando potenciales de mejora del área, operaciones y supervisiones en terreno de actividades según corresponda, cumpliendo con las normativas internas de seguridad, calidad y medio ambiente profesional con fuerte orientación a los resultados y alta capacidad de trabajo en equipo, lo anterior para asegurar el flujo y cumplimiento a nuestros clientes.
Acción (Verbo que define que hace) + Función (área o, lugar donde ejecuta la acción) 1. Analizar e identificar desviaciones en los procesos y proponer mejoras.
2. Asistir y apoyar a la jefatura en sus distintas tareas, atención de clientes internos y externos.
3. Diseñar y evaluar estrategias logísticas de operación de redes internas y externas con orientación al servicio del cliente.
4. Analizar y resolver problemas técnicos de la operación logística.
5. Analizar y controlar presupuestos del área.
6. Efectuar el seguimiento en gestión de la distribución y proceso de entregas a clientes (Generación de entregas de salida, seguimiento al agendamiento en operadores logísticos, envío de información, apoyo en el proceso de facturación, información a los clientes internos y finales).
7. Diseñar planes estratégicos de la gestión de almacenamiento, logística y de transporte, apoyándose en las herramientas tecnológicas que permitan hacer su trabajo de manera eficiente.
8. Ser responsable del análisis y control de gestión de las operaciones logísticas y la evaluación de proyectos de esta área, además de apoyar el cumplimiento de los objetivos de la organización.
9. Gestionar materias primas, insumos y distribución de productos o servicios.
10. Cumplir con los KPI del área: Gestión de entregas de salida, tiempos de entrega, OTD y ahorros a clientes.
Resultado (producto de la Acción)
1. Procesos optimizados mediante la detección temprana y corrección de desviaciones.
2. Jefatura apoyada eficazmente, con tareas administrativas y operativas cumplidas en tiempo y forma.
3. Estrategias logísticas implementadas que fortalecen la eficiencia operativa y mejoran la experiencia del cliente.
4. Problemas técnicos resueltos oportunamente, asegurando la continuidad del flujo logístico.
5. Presupuestos controlados y reportados con precisión, manteniendo equilibrio entre gasto y eficiencia.
6. Distribuciones gestionadas con trazabilidad y cumplimiento, garantizando entregas seguras y comunicación efectiva con clientes.
7. Planes de almacenamiento y transporte optimizados, incrementando la productividad y reduciendo tiempos operativos.
8. Gestión logística fortalecida mediante análisis y control de indicadores, cumpliendo los objetivos organizacionales.
9. Flujo continuo de insumos y productos, asegurando disponibilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos.
10. Indicadores de desempeño alcanzados, reflejando eficiencia, ahorro y satisfacción del cliente.
Principales actividades del cargo: 1. Realizar análisis de procesos y proponer planes de mejora continua.
2. Brindar apoyo operativo y administrativo a la jefatura del área logística.
3. Coordinar acciones con clientes internos y externos para asegurar la calidad del servicio.
4. Monitorear y resolver incidencias técnicas en las operaciones diarias.
5. Elaborar y revisar reportes de control presupuestario del área.
6. Supervisar la ejecución de entregas y el cumplimiento de los plazos de distribución.
7. Desarrollar e implementar estrategias de almacenamiento y transporte eficientes.
8. Participar en la evaluación y seguimiento de proyectos logísticos.
9. Controlar el abastecimiento, insumos y productos para las distintas operaciones.
10. Analizar resultados de KPI y proponer acciones correctivas que aseguren los objetivos logísticos.
Conocimientos
1.Deseable formación profesional en Ingeniería Industrial, u otra similar al cargo.
2.Inducción de Seguridad dispuesta en Decreto Supremo N°44, Ley 16.744, según registro ODI y Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
3.Control y gestión de las operaciones logísticas.
4.Manejo SAP deseable no excluyente.
5.Excel intermedio/avanzado.
6.Ingles intermedio avanzado.
7.Conciencia de seguridad y medio ambiente.
8.Diseño y optimización de rutas de transporte y distribución.
9.Administración de contratos operaciones logísticas.
10.Control de presupuestos.
11.Gestión de centros logísticos.
8) Descripción de Conductas necesarias para ocupar el Cargo
Responsabilidades SHE/EHS
1. Asegurar la implementación de la política de EHS de la Compañía para la prevención de lesiones, daños o pérdidas a los colaboradores y recursos de la Compañía.
2. Adherir al control de evaluaciones de riesgo identificados.
3. No intervenir o mal utilizar ningún equipo suministrado.
4. Mantener los equipos suministrados, para realizar tareas de trabajo, incluyendo mantenimiento diario según sea necesario.
5. Utilizar equipo de protección personal de acuerdo con las evaluaciones de riesgo de las instalaciones y las reglas de las instalaciones.
6. Asistir a todo entrenamiento que sea pertinente para asegurar que son competentes para realizar sus tareas de manera segura.
7. Cumplir con cualquier regla específica respectiva a una instalación en particular, junto con todos los requerimientos de salud, seguridad y medioambiente se encuentren vigentes para toda la Compañía.
8. Reportar cualquier lesión, actos o condiciones inseguras a los gerentes de línea.
9. Apoyar la política y estrategia de EHS con el fin de ayudar a proporcionar desarrollo cultural junto con el mejoramiento continuo sustentable en el desempeño de EHS.
Responsabilidades Medio Ambiente
1. Identificar y conocer los aspectos ambientales significativos y aplicar todas las medidas de control necesarias para disminuir/eliminar aquellos aspectos ambientales significativos negativos, además de potenciar aquellos positivos.
2. Informar y recabar información relacionada con incidentes medio ambientales y controlar su impacto en caso de ocurrencia.
3. Participar activamente en mejoras, capacitaciones e identificación de aspectos e impactos.
Responsabilidades Calidad
1. Identificar y conocer los aspectos relacionados con el Sistema de Gestión Integrado en lo relacionado con calidad, para ser aplicados en los procesos del área correspondiente, para disminuir y/o eliminar aquellos aspectos significativos negativos que puedan afectar sus procesos.
2. Revisar y obtener información relacionada con temas de calidad, procedimientos, formatos y otros documentos.
3. Mantener información del área documentada (SOP) y actualizada de acuerdo con la evolución de los procesos y dinámica del área respectiva.
4. Participar activamente en mejoras (continuas) y capacitaciones (análisis de causa raíz) con el fin de gestionar efectivamente su proceso.