HR AND OPERATIONS CONSULTANT - SENEGAL

PAYS - SENEGAL 

POSITION HR AND OPERATIONS CONSULTANT

 

1. Contexte et Justification

Le programme Women’s Economic Empowerment through Cashew Processing (WEECAP) est une initiative de cinq ans, soutenue par la Fondation Mastercard et déployée en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme la filière anacarde ouest-africaine en alignant inclusion et compétitivité pour capter la demande mondiale, attirer l’investissement et ouvrir de nouvelles opportunités économiques aux jeunes femmes et hommes.

WEECAP agit sur les principaux leviers de la filière en connectant fournisseurs et acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résiliente et en mobilisant des solutions financières ciblées. En parallèle, nous renforçons les capacités des jeunes entreprises, appuyons la mise en place de cadres politiques solides et générons des résultats concrets grâce à une approche pragmatique et orientée marché.

Dans le cadre de la nécessité de se conformer rigoureusement à la législation sénégalaise en vigueur, notamment en matière de droit du travail et de fiscalité, il est impératif de sécuriser et d'officialiser la situation administrative et légale des employés locaux ainsi que les obligations fiscales et sociales de l’organisation

C'est pourquoi le projet WEECAP recrute un Consultant(e) Expert(e) en Gestion des Ressources Humaines et Appui Opérationnel pour une mission ponctuelle d'une durée de 60 jours.

 

Objectifs de la Consultance

L'objectif général de cette consultance est d'assurer la mise en conformité légale et réglementaire de la structure au Sénégal, en apportant un appui technique sur les aspects RH et Opérationnels.

Les objectifs spécifiques sont de :

• Sécuriser les contrats de travail des employés locaux par leur enregistrement à l'Inspection du Travail.
• Actualiser le Manuel de Procédures RH en intégrant les dernières réformes du droit du travail sénégalais.
• Assurer la conformité fiscale et sociale par l'enregistrement des documents et le paiement des cotisations.

Étendue des Travaux et Résultats Attendus

Le/la Consultant(e) devra réaliser les tâches suivantes :

Composante Ressources Humaines (RH)

Tâches	Résultats Attendus (Livrés)
Enregistrement des Contrats de Travail : Préparer, soumettre et suivre les dossiers complets pour l'enregistrement de tous les contrats de travail des employés locaux auprès de l'Inspection Régionale du Travail et de la Sécurité Sociale (IRTSS) compétente.	Preuve de dépôt des dossiers et/ou Copies des contrats visés/enregistrés par l'Inspection du Travail.
Revue du Manuel de Procédures RH : Analyser le Manuel de Procédures RH existant et le réviser entièrement pour l'aligner sur les dernières réformes légales du droit du travail au Sénégal (Loi, Décrets, Conventions collectives, etc.).	Un Manuel de Procédures RH révisé et validé, intégrant explicitement les références aux textes légaux sénégalais en vigueur.
Séance de Restitution RH : Présenter les principales modifications apportées au Manuel RH et expliquer les obligations légales aux responsables concernés.	Rapport de restitution de la revue RH et fiches synthétiques des obligations légales.

 

Composante Appui Opérationnel (Fiscalité et Social)

Tâches	Résultats Attendus (Livrés)
Enregistrement et Formalités Fiscales : Apporter un appui opérationnel pour l'enregistrement des documents au niveau de la Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) et/ou autres services fiscaux concernés.	Preuve d'enregistrement/Numéro d'Identification Fiscale (NINEA/NIF) et/ou copies des documents fiscaux enregistrés.
Conformité Sociale (IPRES/CSS) : Assister le personnel désigné dans la déclaration des employés auprès  (Caisse de Sécurité Sociale et Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal - IPRES).	Fiche de déclaration
Synthèse Opérationnelle : Documenter l'ensemble du processus d'enregistrement et de paiement pour faciliter les procédures futures.	Un Rapport d'Appui Opérationnel détaillant les étapes, les contacts clés, les délais et les fréquences des obligations fiscales et sociales.

 

Profil et Qualifications du Consultant

Le/la Consultant(e) recherché(e) doit avoir les qualifications et l'expérience suivantes :

• Formation : Diplôme universitaire (Bac+4 minimum) en Droit, Gestion des Ressources Humaines, Finance, Comptabilité, ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins 3 ans dans le conseil RH et/ou la gestion administrative/fiscale au Sénégal.
• Expertise Légale : Connaissance approfondie et actualisée du Code du Travail sénégalais et des obligations fiscales/sociales des entités privées au Sénégal (DGID, CSS, IPRES).
• Compétences : Excellentes capacités d'analyse, de rédaction (en français), de communication et de travail de manière autonome.

 

Durée de la Consultance

La mission est prévue pour une durée maximale de soixante (60) jours ouvrables à compter de la signature du contrat. Le Consultant proposera un chronogramme détaillé des activités dans son offre technique

 

Modalités de Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre :

1. Une Lettre de motivation expliquant leur compréhension de la mission.
2. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé.
3. Une Offre Technique comprenant :
• La méthodologie proposée pour atteindre les objectifs.
• Un chronogramme détaillé de 60 jours.
4. Une Offre Financière détaillée (honoraires journaliers, frais annexes, total).