About Us
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.
Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)Gestionnaire de contrats commerciaux soutenant les activités dans les appels d’offres et la gestion des contrats de projet pour les solutions de signalisation et de transport ferroviaire en Amérique.
Principales responsabilités :
Identifier les opportunités pour minimiser les risques contractuels et planifier des stratégies de mitigation.
Apporter aux régions de l’unité commerciale (BU) les informations nécessaires concernant :
La définition des processus, procédures, lignes directrices, formulaires et modèles de gestion de contrats.
L’évaluation commerciale des termes et conditions, des risques et des hypothèses lors de la phase de soumission.
La surveillance, le support et les rapports des impacts et des risques liés aux contrats avec les clients, partenaires, sous-traitants à ou depuis Hitachi. (Exemple : mise en demeure pour retards/impacts, changements dans les contrats/crédits ou défense contre des assertions/revendications.)
Le développement et la mise en œuvre d’une approche commerciale stratégique conforme au type de contrat (ex. : prix forfaitaire fixe [FFP], temps et matériaux [T&M], etc.).
La création et la gestion de l’infrastructure de gestion contractuelle (ex. : documentation des contrats, correspondances, changements, rapports de statut, outils, etc.).
La surveillance des impacts liés au calendrier de base en collaboration avec le planificateur de projet.
Le suivi des contrats de projet pour garantir leur conformité jusqu’à l’achèvement.
La préparation des réclamations et le support pour la gestion des litiges conformément aux clauses contractuelles.
Le soutien au gestionnaire de projet pour la négociation et la gestion des ordres de changement afin de maximiser les retours.
Contribution à la gestion des responsabilités communes liées aux aspects contractuels.
Soutien à la BU dans la surveillance des conditions commerciales des clients en recommandant des ajustements aux stratégies et objectifs commerciaux, y compris lors de la clôture, de la prolongation ou du renouvellement de contrat.
Gestion des aspects contractuels et commerciaux des sous-traitants :
Servir de point de contact pour les sous-traitants concernant les questions contractuelles.
Agir comme intermédiaire contractuel entre les employés de l’entreprise et les sous-traitants pour examiner, approuver ou réconcilier les variations et revendications.
Maintenir une documentation contractuelle exhaustive et garantir des procédures pour contrôler les correspondances et changements contractuels.
Rédiger et/ou revoir les correspondances relatives aux aspects commerciaux.
Développement et mise en œuvre de procédures de gestion des contrats en conformité avec les politiques de l’entreprise.
Identifier et gérer les risques commerciaux, coordonner les solutions de gestion et les exigences d’assurance contractuelle.
Préparer les évaluations de risques contractuels et fournir des débriefings aux équipes projet.
Gérer les problèmes en cours et les changements à identifier tôt pour minimiser les revendications et les litiges.
Collaborer avec la chaîne logistique pour surveiller la conformité des transactions (étapes, livrables, facturation, etc.).
Gestion des réclamations contractuelles (entrantes et sortantes) avec clients et sous-traitants.
Garantir que le rapport des calendriers est conforme aux exigences contractuelles.
Fournir des clarifications contractuelles aux équipes projet si nécessaire.
Exigences principales :
Licence en commerce, en droit, en finance ou domaine connexe.
Qualifications dans au moins l’un des domaines suivants :
Discipline technique ou d’ingénierie (ex. : électrique, mécanique, civil).
Gestion de la construction.
Métrés/évaluation (de préférence avec qualification RICS).
Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues. Bien que le français soit requis pour les postes basés au Québec, l'utilisation de la langue anglaise est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de la nécessité d'interagir avec le siège social et les sites internationaux de Hitachi Rail
Minimum de 5 ans d’expérience dans les rôles contractuels et commerciaux dans l’industrie ferroviaire/infrastructure/construction, dans des projets mécaniques ou de d’ingénierie de grande envergure.
Qualifications souhaitées:
Des qualifications post-universitaires en droit de la construction, résolution de litiges ou gestion contractuelle sont fortement recherchées.
Contract Manager
Commercial Contract Manager supporting the business in bids and project contract management for the Signalling and Rail Solutions Line of Business in the Americas region.
Key Accountabilities:
Ensure the identification of opportunities to minimize contract risks and plan commercial risk mitigation strategies.
Provide commercial assessment of terms and conditions, risks, and assumptions during the bid phase.
Monitor, support, and report on all customer, JV/Partner, and subcontractor contract-related commercial impacts and risks, including placing customers on notice for delays or impacts, managing contract changes/credits, or defending against claims.
Develop, implement, and ensure compliance with strategic commercial approaches based on contract types (e.g. FFP, T&M).
Develop and maintain contract management infrastructure, including contractual records, correspondence, status reports, and tools.
Monitor the baseline schedule’s impacts in collaboration with the Project Planner.
Oversee project contract compliance through to completion.
Support claims preparation and manage disputes in accordance with contract provisions.
Assist Project Managers with negotiation and management of variation orders to maximize returns.
Contribute to client business condition monitoring by recommending adjustments to commercial strategies and targets; manage contract closeouts, extensions, or renewals.
Manage contractual and commercial responsibilities for subcontractors post-award, serving as the point of contact for subcontractor matters.
Act as a contractual liaison between company employees and contractors, ensuring timely review, approval, and reconciliation of variations and claims.
Maintain contractual records and documentation, controlling contract correspondence, changes, and other necessary documents. Conduct periodic audits and reviews.
Draft and/or review key project correspondence related to commercial content.
Develop and implement procedures for contract management and administration in compliance with company policies; contribute to or influence company policies.
Identify and manage project commercial and contractual risks, coordinating mitigation measures and ensuring compliance with insurance requirements.
Prepare contract/commercial risk assessments and deliver briefings to project teams.
Handle change management to maximize early identification and settlement of issues, minimizing claims and disputes.
Work with Supply Chain to ensure transaction compliance with milestones, deliverables, and invoicing.
Oversee third-party Service Level Agreement compliance.
Manage incoming and outgoing contractual claims related to time and money for customers and subcontractors.
Ensure schedule reporting aligns with contractual requirements and supports claimed contractual entitlements.
Provide on-demand contractual clarifications and position statements to project teams.
Key Requirements:
Bachelor’s degree in business, law, finance, or a related field.
Tertiary qualifications in an engineering discipline such as Electrical, Mechanical, or Civil; OR in Construction Management; OR in Quantity Surveying (preferably RICS qualified).
Fluency in French and English, with excellent written skills in both languages.
Minimum of 5 years of experience in railway, infrastructure, or construction industries in contract and commercial roles within complex technical or engineering organizations.
Minimum of 5 years of experience managing medium to large-scale design/build or EPC projects.
Preferred Qualifications:
Postgraduate qualifications in construction law, dispute resolution, or contract management are highly desirable.
Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.
At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
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