El responsable de Activos Fijos tiene como función principal administrar, controlar y registrar los bienes muebles e inmuebles de la empresa, asegurando su correcta contabilización, depreciación y resguardo, conforme a las políticas internas y normativas contables vigentes.
Es un puesto administrativo–contable encargado de controlar, registrar y supervisar los activos fijos de la empresa, asegurando que estén correctamente valuados y contabilizados conforme a normas como las NIIF (según aplique).
- La depreciación que calcula afecta directamente los gastos y la utilidad.
- Un mal control puede generar pérdidas, errores financieros o riesgos fiscales.
- Un buen control protege el patrimonio y asegura información financiera confiable para la toma de decisiones.
Nivel de dominio técnico y profesional necesario para ejecutar correctamente las funciones del puesto.
Requerido en Activos Fijos:
- Conocimientos sólidos en contabilidad general y activos fijos.
- Manejo de depreciaciones contables y fiscales conforme a normas como las NIIF (según aplique).
- Control y administración de inventarios de activos.
- Manejo de SAP.
- Dominio intermedio–avanzado de Excel.
- Conocimiento de controles internos y procesos de auditoría.
- Aplicar política de responsabilidad corporativa (Ética, Conducta).
- Levantar alertas Hazard y Near Miss en el sistema EOS
- Cumplimiento a la Norma 035 y la política corporativa de Riesgos Psicosociales
- Cumplir con los procedimientos de Relaciones Laborales y nómina.
- Asistir a cursos asignados por corporativo e internos.
- Cumplir con las políticas internas de seguridad, medio ambiente, calidad y generales.
- Compartir la preservación del conocimiento.
- Emplear métodos de análisis de riesgos.
- Implementar planes de reacción y evaluar su cumplimiento.
Seguimiento y Actualización del CAPEX:
- Interactuar con program manager e ingenieros de manufactura para el seguimiento de inversiones actuales y futuras.
- Controlar de forma detallada las inversiones.
- Seguimiento de inversiones con program manager.
- Asegurar que todas las inversiones se encuentren en las cuentas contables correctas.
- Conciliar cuentas de gasto e inversiones.
- CIP por cuarto / conciliaciones en auditoría interna.
- Inventarios físicos de activo físico.
Cierre Mensual:
- Asegurar el cálculo correcto de la depreciación.
- Asegurar el cierre correcto de Internal Order mensualmente.
- Capitalizar en tiempo y forma los proyectos.
- Obtener toda la documentación referente a los activos fijos de la compañía y resguardarla de forma segura, oportuna y digital.
- Realizar la contabilización de los activos y depreciación de acuerdo con las NIF (normas información financiera).
- Realizar cálculo de depreciación para Forecast y Budget.
- Forecast de compras de activo fijo.
- Conciliación de cuentas de balance
Cierre Anual:
- Seguimiento de PR’s ( purchase requisition) / PO’s con manufactura y program manager para el registro oportuno en tiempo de las inversiones.
- Cerrar en tiempo y forma las IO en sistema SAP.
- Conciliación de cuentas CIP.
- Informar a los diferentes departamentos sobre los AR / IO pendientes.
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