Coordinator Sample Department

Bij Rockpanel geloven we in materialen die de wereld veiliger, duurzamer en mooier maken. Onze Sample Department speelt daarin een cruciale rol. Zij zorgen voor samples en documentatie zodat architecten, klanten en partners onze producten voor het eerst écht beleven. Hiermee is het een essentieel onderdeel van het lead-generation process en daarmee cruciaal voor de sales van Rockpanel. Als Coördinator Sample Department zorg jij voor een vlekkeloze, efficiënte en hoogwaardige sample- en documentatie-afhandeling, binnen een sterk groeiende internationale organisatie.

Ben jij een coordinator in hart en nieren, een planner met overzicht, technisch inzicht én een hands-on mentaliteit? En wil jij dagelijks het verschil maken in kwaliteit, service en teamontwikkeling? Dan is dit jouw kans.

Jouw uitdaging

Als Coördinator Sample Department ben je operationeel verantwoordelijk voor het volledige sampleproces – van productie en voorraadbeheer tot verzending en documentatie. Je zorgt voor een soepel verlopende dagelijkse operatie en leid je een zelfsturend team van vier collega’s. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen onze interne afdelingen, externe logistieke partners en onze outsourcingpartner. Je bent onderdeel van het Marketing team en rapporteert aan de Technical marketing Manager.

Wat valt er nog meer onder jouw taken?

• Aansturen van het team door planning, coaching, taakverdeling en performance management, daarnaast haal je net zoveel voldoening door ook 50% van je tijd zelf mee te werken;
• Coördineren en uitvoeren van de volledige sampleflow – van interne bestellingen tot CNC-zaagwerk, finishing, labeling en verzending;
• Planning en prioriteren op basis van de lopende en geplande marketing campagnes en product lanceringen;
• Beheer van voorraden van samples, documentatie en consumables op meerdere locaties (intern en extern);
• Onderhouden van machines en apparatuur (CNC en UV-tanning) en afstemming met servicepartners;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders zoals Inside Sales, Customer Service, Marketing en logistieke partners;
• KPI-rapportages en procesverbeteringen op het gebied van output, kosten, efficiëntie en klanttevredenheid;

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO 3-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld in logistiek, productie, planning of warehousing;
• Affiniteit met leidinggeven (ervaring is een pré);
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Ervaring met MS Office en affiniteit met systemen (CRM).
• Je communiceert duidelijk en daadkrachtig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een plus).
• Hands-on mentaliteit: jij steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

Bij Rockpanel heerst een warme en informele bedrijfscultuur met korte lijnen, veel samenwerking en een hands-on mentaliteit. Jij maakt deel uit van een leuk hecht team.

Daarnaast bieden we:

• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dagdienst functie voor 36- 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen + 26 ATV-dagen (op fulltime basis);
• Een vaste 13e maand en vakantietoeslag van 8%;
• Collectieve pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
• Een fietsplan en korting op sportschoolabonnementen;
• Een actieve personeelsvereniging en mogelijkheid om producten met korting aan te schaffen.

Rockpanel, onderdeel van de ROCKWOOL Group, ontwikkelt en produceert hoogwaardige gevelbekledingsmaterialen gemaakt van duurzaam steenwol. Onze producten worden wereldwijd gebruikt door architecten en bouwprofessionals vanwege hun designvrijheid, lange levensduur en brandveiligheid. Vanuit onze locatie in Roermond leveren we innovatieve, esthetische en duurzame oplossingen die bijdragen aan toekomstbestendige gebouwen én een beter milieu. We geloven in groei, innovatie en samenwerken.

Interesse?

Bij Rockwool hechten we veel waarde aan diversiteit en verwelkomen we sollicitaties van iedereen, ongeacht geslacht, nationaliteit, achtergrond, leeftijd, identiteit of geaardheid.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze volgende stap? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!
Voor vragen over deze vacature of procedure kun je contact opnemen met Joey Bokhorst via joey.bokhorst@rockwool.com of bel naar +31 (0)6 15 03 67 95.