Business Services Administrator (w/m/d)

AIG ist eines der größten internationalen Versicherungsunternehmen und bietet seinen Kunden eine große Bandbreite verschiedener maßgeschneiderter Versicherungslösungen in rund 80 Ländern und Jurisdiktionen an. In Deutschland ist die AIG mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt, Heilbronn, München und Hamburg vertreten und betreut Industrie- und Gewerbekunden.

Für die Position des kaufmännischen Mitarbeiters (w/m/d) für Einkauf und Accounting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Frankfurt am Main.

Was Dich erwartet:

Das Team von Corporate Real Estate & Facility Management verwaltet das Immobilienportfolio des Unternehmens und ist zudem für das Management verschiedener Dienstleistungen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Mitarbeitende verantwortlich. Nachhaltiges Performance Management steht hierbei genauso im Fokus, wie die Aufrechterhaltung hochwertiger Servicedienstleistungen.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Einkauf und Accounting übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung von Kostenanalysen an den Standorten Deutschland, Österreich und Schweiz zuständig.
• Du unterstützt den Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften und deren Weiterentwicklung auf internationaler Ebene mit der globalen Einkaufsabteilung der AIG
• Außerdem übernimmst Du die Analyse und Konzeption operativer Beschaffungsprozesse, Rechnungsprüfung und Kostenmanagement für die Standorte sowie Unterstützung des Vendor- und Vertragsmanagement
• Du wirkst bei der Entwicklung von Strategien und Prozessen mit, bist an Konditions- und Vertragsverhandlungen beteiligt und bist verantwortlich für die Weiterentwicklung der Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Du agierst in bereichsübergreifenden Teams und Projekten, immer mit dem Ziel, den Kundennutzen und die Servicequalität zu maximieren

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B.  als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann /-kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management (oder vergleichbar)
• Kenntnisse des SAP Modules ARIBA sind von Vorteil
• Zahlenaffinität und analytische Lösungsansätze
• Fähigkeit, eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
• Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
• Gute Englisch- und MS Office 365-Kenntnisse, vor allem in Excel und PowerPoint

Warum wir die beste Wahl sind:

Wir bieten Dir vielfältige Aufgaben in einem digitalen und internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Teamarbeit steht bei uns an oberster Stelle. Regelmäßige Diversity & Inclusion-Veranstaltungen sowie Corporate Benefits und Fahrradleasing runden unsere Arbeitswelt ab. Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind für uns selbstverständlich.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf direkt über unser Bewerbungsportal.

Deine Ansprechpartnerin:

AIG Europe S.A. – Human Resources

Frau Hanna Gamper

Neue Mainzer Straße 46-50

60311 Frankfurt am Main

069 97113 234 // bewerbungen@aig.com

At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike.

Enjoy benefits that take care of what matters

At AIG, our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in what’s most important to you. That is why we created our Total Rewards Program, a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health, wellbeing and financial security—as well as your professional development—to bring peace of mind to you and your family.

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.

Welcome to a culture of inclusion

We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The talent of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.

AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.

AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities.  If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to candidatecare@aig.com.  

Functional Area:

CS - Corporate Services

AIG Europe S.A. (Germany branch)