Job Description Summary
#LI-Hybrid
Localização: São Paulo, Brasil
Esta posição é baseada em São Paulo, Brasil. A Novartis não pode oferecer suporte de realocação para esta função; por favor, candidate-se apenas se esta localização for acessível para você.
Atenção, essa é uma posição afirmativa para Pessoas com Deficiência.
Job Description
Principais Responsabilidades:
- Condução de projetos administrativos.
- Execução de tarefas com conteúdo e prazos claramente definidos.
- Apoio a novos colaboradores durante o processo de integração e onboarding.
- Atuação nos processos de trabalho dentro da própria área de responsabilidade, seguindo diretrizes comuns previamente definidas.
- Suporte a projetos administrativos básicos por meio de atendimentos ad hoc.
- Organização e supervisão de outras atividades do escritório (reciclagem, reformas, planejamento de eventos etc.).
- Reporte de reclamações técnicas / eventos adversos / cenários de casos especiais relacionados a produtos da Novartis dentro de 24 horas após o recebimento.
- Solicitação de produtos e condução de pagamentos (quando aplicável).
Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs):
- Coordenação da manutenção do escritório.
- Garantia da qualidade e da confidencialidade em todos os momentos.
- Controle de faturas, pedidos de compra e listas.
Requisitos Mínimos:
- Experiência profissional com o manejo do pacote office.
Idiomas:
- Inglês básico/intermediário
Skills Desired