Pierre Fabre

Assistant(e) Direction / Gestionnaire Administrative - Stage - H/F

Haute Garonne (31) Full time

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 


Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 


In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.


Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion.

Au sein de la BU Opérations, les équipes de la Commercial Supply Chain exécutent le flux complet après la prise de commande et jusqu’à la livraison en France et à l’international de nos produits. Notre pôle projet de 20 collaborateurs, situés sur le site de Muret (31) a pour vocation de supporter les équipes opérationnelles dans la mise en place des projets multisites, multi-métiers et multi-acteurs. Pour épauler cette équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/gestionnaire administrative. 

Mission : 

  • Préparer et organiser le planning de réunions 

  • Collecter, classer et s’assurer de la mise à jour des documents nécessaires à l’activité du département  

  • Proposer et rédiger des supports de communication/réunions (mail, post Bluevoice, comptes-rendus de réunion de service, présentation de réunion)  

  • Participer à l'organisation des team building, séminaires et autre évènement pour le service 

  • Mettre en place et utiliser des outils collaboratifs pour mise à disposition des données du service (type Sharepoint, Teams).  

  • Rédaction et suivi commandes Ariba 

  • Assurer la transmission des informations et la communication au sein du service, dans la discrétion et la confidentialité.  

   

Les plus du stage :

  • Missions diversifiées 

  • Gratification attractive

  • Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d'intégration

  • Dotations produits 

  • Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Equipe basée sur Muret (31) avec des déplacements fréquents & longs à prévoir sur nos autres sites : Ussel (19), Castres & Lavaur (81) & Loiret (45).

Merci d'indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.

# Young People

Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs.

BAC+2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction – DUT Gestion des Entreprises et des Administrations 

Langues : Anglais

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.