Rattaché.e au Directeur d’Usine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes :
Être un véritable partenaire organisationnel en assurant la gestion proactive et optimisée de l’agenda du Directeur d’Usine
Gérer les interactions internes et externes, en filtrant les appels et en facilitant la circulation des informations stratégiques
Coordonner les déplacements professionnels, en France et à l’international du Directeur d'Usine (réservations, logistique, optimisation des coûts)
Participer à l’organisation logistique des réunions, comités et séminaires, en garantissant une préparation fluide et efficace
Contribuer activement à l’organisation d’événements internes et à la dynamique du site
Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires en incarnant l’image professionnelle de l’usine
Participer au suivi et à la gestion du budget du service, avec un souci constant d’optimisation
Vous serez pleinement intégré.e aux projets stratégiques du site :
Participation à l’organisation, au suivi et à la coordination des projets transverses de l’usine
Participation à la préparation des supports de pilotage (reporting, présentations, indicateurs)
Implication dans l’amélioration continue des process administratifs et organisationnels
Développement et animation de la communication interne du site (supports, actualités, valorisation des initiatives)
Ces missions pourront évoluer en fonction des projets en cours et de l’activité du service.
Vous préparez une formation Bac+2 Assistant Support à l’Action Managériale ou Assistant de Direction.
Vous êtes reconnu.e pour :
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Word, Excel et Powerpoint.
Vous avez également une appétence pour les langues étrangères. Un bon niveau d’anglais est recommandé pour ce poste afin d’évoluer dans un environnement international et interagir avec les équipes du groupe KION.
Vous vous retrouvez dans ce profil, et souhaitez-vous investir pleinement au sein d’une entreprise et d’une équipe dynamique ? Rejoignez-nous.
Durée du contrat : 2 ans