Assistant administratif H/F/X

👋 Rejoignez notre campus en tant qu’Assistant administratif F/H/X – CDD

📍 Campus ESG – Bordeaux

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

Le Campus ESG Bordeaux propose des formations professionnalisantes et accompagne les étudiants vers leur insertion sur le marché du travail grâce à un environnement pédagogique dynamique et professionnalisant.

Dans le cadre d’un renfort d’activité lié aux périodes d’inscription, nous recherchons un·e Assistant administratif H/F/X en CDD, à pourvoir du 4 mai au 31 octobre.

Vous rejoindrez l’équipe du service administratif et financier, où vous travaillerez en binôme afin d’assurer le bon suivi des dossiers étudiants et la gestion administrative associée.

🚀 Vos missions

Gestion administrative des inscriptions

• Réceptionner et assurer le suivi des dossiers d’inscription envoyés par courrier ou par email.
• Vérifier la conformité des documents et effectuer les retours ou relances auprès des étudiants et des familles (mail et téléphone).
• Valider les inscriptions dans l’outil CRM de l’école.

Gestion documentaire et suivi administratif

• Numériser les pièces administratives et assurer leur archivage.
• Mettre à jour et suivre les dossiers étudiants.
• Tenir à jour un tableau de bord de suivi sur Excel.

Accueil et accompagnement des étudiants

• Accueillir les étudiants et/ou leurs parents pour la remise des pièces administratives.
• Vérifier et faire signer les documents manquants, notamment pendant les périodes de rentrées scolaires.
• Contribuer à la fluidité et à la qualité du parcours administratif des étudiants.

Votre contribution permettra d’assurer un suivi administratif rigoureux et une expérience d’accueil qualitative pour les étudiants et leurs familles.

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, nous attachons une importance particulière à la rigueur, au sens du service et à la capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Première expérience en gestion administrative appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance de Salesforce ou d’un CRM est un plus.

Compétences recherchées

• Organisation et rigueur.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Sens du suivi administratif.

Qualités humaines

• Adaptabilité.
• Très bon relationnel.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

📌 Conditions & avantages

Rémunération : environ 21 à 22K fixe brut annuel (selon profil et expérience)

Durée : du 4 mai au 31 octobre

Statut : Employé

Temps de travail : 35h / semaine (lundi au vendredi)

Télétravail : Non

📍Localisation : Campus ESG – Bordeaux

 Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant , 50 % transport , Prime de participation, Prime mobilité douce, CSE.

🔎 Process de recrutement

Vous serez amené·e à réaliser un test de personnalité AssessFirst, afin de vérifier l’adéquation entre votre profil et notre culture d’entreprise.

Le processus comprend : un entretien RH et un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires

📩 Envie de rejoindre un campus dynamique et de contribuer au bon déroulement du parcours administratif de nos étudiants ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive

Galileo Global Education - Mission handicap | Coline.Care