SBA Communications is a leading independent owner and operator of wireless communications infrastructure, including towers, buildings, rooftops, DAS and small cells. We offer a competitive benefits and compensation package and are looking for team members who will thrive in our dynamic environment.
We welcome your interest in SBA. Let us know a little about you by checking all that apply:
You may be a perfect fit. At SBA, we operate with the highest sense of integrity and commitment to quality. We focus on achievement and operate with responsiveness, timeliness and accountability. Our culture of excellence incorporates working collegially, where every team member can contribute meaningfully and make a difference.
If you are ready to make an impact, join our team!
Responsabilidades Principales
Soporte Administrativo
Brindar apoyo administrativo diario a los equipos locales y a la gerencia.
Preparar correspondencia, informes, presentaciones, materiales para transmisiones web y comunicaciones internas.
Gestionar agendas, coordinación de reuniones y arreglos de viaje.
Mantener sistemas de archivo precisos (digitales y físicos) y gestión de registros.
Apoyar procesos de compras y coordinación con proveedores (suministros de oficina, servicios, equipos y otras necesidades).
Colaborar con procesos básicos de RRHH como inducción, control de hojas de tiempo y documentación, cuando sea necesario.
Administración de Instalaciones
Supervisar la limpieza, seguridad y funcionalidad de las instalaciones de la oficina.
Coordinar mantenimiento, reparaciones y solicitudes de servicio con proveedores o administración del edificio.
Monitorear presupuestos de instalaciones, consumo de servicios y cronogramas de mantenimiento.
Gestionar inventario de equipos, mobiliario y suministros de oficina.
Garantizar el cumplimiento de normas locales de salud, seguridad y medio ambiente.
Apoyar la planificación de espacios y movimientos o renovaciones de oficina cuando sea necesario.
Recepción y Atención al Cliente
Servir como primer punto de contacto para visitantes, empleados y socios externos.
Recibir a los invitados cordialmente y asegurar un ambiente profesional y acogedor.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y distribución de correspondencia.
Programar salas de reuniones y asistir en la logística de eventos o reuniones.
Mantener la apariencia profesional del área de recepción y espacios comunes.
Lo que Necesitas – Calificaciones y Requisitos
Título de Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones o áreas afines (deseable).
Mínimo 3 años de experiencia combinada en roles administrativos, de instalaciones o recepción.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia en compras, gestión de proveedores o sistemas de instalaciones es un plus.
Fluidez y nivel funcional de inglés requerido.
Competencias Clave
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Alto nivel de profesionalismo, discreción e integridad.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Enfoque en servicio al cliente y resolución de problemas.
Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno multicultural y dinámico.
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