Administration Assistant (w/m/d)

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Standard (Mon-Fri)

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Job Description

Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Partner der Wissenschaft. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Mit einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. $ und etwa 125.000 Beschaftigten beliefern wir Kunden mit Pro­dukten, die in der Pharma- und Biotech-lndustrie, in Krankenhausern, Labors für klinische Diagnostik, Hochschulen und Forschungslabors, in Behorden, der Umweltanalytik und bei der Steuerung von in­dustriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen

Administration Assistant (w/m/d)

Allgemeine Verwaltung:

• Anlegen neuer Mitarbeiter/innen /Austritt Mitarbeiter/innen in der IT Abteilung eintragen
• Versand neuer Mobiltelefone sowie Loschung von Vertragen oder auch Umschreibung via Motus
• Recherche von eingehenden Bestellungen und Algemeine Bestellungen zuweisen
• Abrechnung Essensbestellung der Mitarbeiter/innen am Standort Dreieich via Hoffmanns- Menü. Datenpflege (Austritte / Eintritte von neuen Mitarbeitern) zusammenarbeit mit Payroll
• Bearbeitung der Eingangspost/Versand Ausgangspost
• Abrechnung Essensbestellung der Mitarbeiter/innen am Standort Dreieich via Hoffmanns- Menü. Datenpflege (Austritte / Eintritte von neuen Mitarbeitern) zusammenarbeit mit Payroll
• Anlegen neuer Mitarbeiter/Austritt Mitarbeiter interne Urlaubsdatenbank Pflege der Urlaubsdatenbank
• Telefonzentrale (Annahme sowie Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Sonstige Administrative Tatigkeiten
• Bestellung von Visitenkarten für alle Mitarbeiter des Standortes
• Einladungsschreiben zur Kunden ausserhalb der EU für Visabeantragung
• Kursunterlagen erstellen und verwalten

Fuhrpark:

• Betreuung der Fuhrparkangelegenheiten aller Dienstfahrzeuge am Standort Dreieich
• Rechnungsprüfung auf sachliche Richtigkeit, ggf. Empfangerkorrektur anfordern sowie Freigabe über ein Softwaretool
• Prozessabwicklung bei Fahrzeugrückgabe, auch vorübergehende Rückgabe
• Ricoh Rechnung Prüfung für den Standort und Außendienstmitarbeiter/innen
• Zuordnung Poolfahrzeug oder Langzeitmiete bei Neueintritt von Mitarbeitern
• Erstellung und Verwaltung der Akten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, vor allem Excel, Outlook und Word
• Umgang mit einer Telefonanlage
• Sichere Englisch-Kenntnisse
• Selbstständig, mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten

Was wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das viele Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung bietet 
• ein attraktives Gehalt mit einer modernen Altersvorsorgeregelung
• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Einen neutralen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 130.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.