Werkstudent (m/w/d) Digital Transformation Medical Affairs

Job Description

Zur Verstärkung unserer Abteilung Medical Affairs am Standort München suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) – ab sofort für mindestens 6 bis 12 Monate.

Deine Aufgaben:

Als Werkstudent*in unterstützt du aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen in Medical Affairs. Der Fokus liegt auf internem Wissenstransfer, Change Management und der strukturierten Einführung digitaler Tools.

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer einheitlichen Wissens‑ und Ablagestruktur für das Medical‑Team (z. B. SharePoint)

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint‑Seiten zur strukturierten Informationsbereitstellung

• Erstellung und Gestaltung von internen Newslettern und Informationsformaten (z. B. mit Microsoft Sway)

• Mitarbeit bei Change‑ und Enablement‑Maßnahmen, z. B. zur Einführung neuer digitaler Tools oder Arbeitsweisen

• Unterstützung laufender digitaler Projekte und Einbindung in bestehende Initiativen

• Unterstützung beim Umzug oder der Weiterentwicklung von Systemlandschaften (Testung, Dokumentation, Abstimmung mit globalen IT‑Teams)

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Guidelines und Trainingsmaterialien

• Unterstützung bei der Administration und Pflege bestehender Systemumgebungen, inkl. einfacher User‑Management‑Aufgaben

• Überarbeitung und Aktualisierung von System‑ und Schulungsunterlagen zur besseren Nutzbarkeit im Alltag

Dein Profil:

• Eingeschriebener Student eines naturwissenschaftlichen Studiengangs oder eines vergleichbaren Fachs

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst eine ausgeprägte „Just‑do“-Mentalität mit

• Du hast Freude daran, dir neue digitale und technische Themen eigenständig anzueignen und diese pragmatisch umzusetzen

• Interesse für interne Prozesse, digitale Arbeitsweisen und Change‑Themen in einem internationalen Konzernumfeld

• Hohe digitale Affinität und Interesse daran, Systemlandschaften und Schnittstellen zu verstehen
  (z. B. Microsoft 365, SharePoint, Veeva, Salesforce, Kollaboration‑ und Chat‑Plattformen)

• Du zeichnest dich durch überdurchschnittliches Engagement, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus

• Du kombinierst kreatives Denken mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Word, Outlook; idealerweise SharePoint & Sway)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektiven:

• Spannende Einblicke in digitale Innovationen eines pharmazeutischen Unternehmens mit sehr guter Zukunftsperspektive

• Angenehmes Arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team mit freier Zeiteinteilung

• Hybrides Arbeiten

• Zusatzleistungen und Benefits

• Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase, sowie auf Wunsch höhere Stundenzahl in den Semesterferien

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

FutureTalentGermany

Required Skills:

Accountability, Accountability, Business Initiatives, Clinical Medicine, Clinical Transformation, Community Initiatives, Database Management, Data Entry, Digital Healthcare, Digital Transformation, Document Management, Email Management, Event Planning, File Management, Inventory Management, Marketing, Medical Affairs, Medical Governance, Office Management, Online Technical Support, Operations Management, Payment Handling, Political Activism, Processing Expense Reports, Project Coordination {+ 4 more}

Preferred Skills:

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Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

08/31/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.