About the Role
12 Month Contract
As an AP Analyst (Accounts Payable) with TD SYNNEX, you'll be the backbone of our accounting operations, ensuring accuracy and efficiency. Your role encompasses verifying cost accounting and accounts payable records, crafting invoices and vouchers, and maintaining a meticulous balance in both accounts payable and accounts receivable. Embracing the power of office automated systems, you'll not only input data but also generate insightful reports. Beyond the numbers, you'll engage in conducting specialized research projects and promptly responding to inquiries. Tackling challenging account reconciliations is just another day in the life of our dynamic AP Analyst, contributing to the seamless flow of transactions within a specific accounting phase. Join us in shaping the future of financial excellence!
What You’ll Do
Ensure all vendor invoices and credit memos are processed for payment and resolve discrepancies.
Research and resolve charge back issues.
Oversee vendor payments with weekly payment forecast.
Reconciliation of vendor statements.
Ownership of vendor accounts.
Develop and maintain successful working relationship with vendors.
Match vendor credit memos to TD SYNNEX debit memos.
Request proof of delivery (POD) from freight companies.
Identify and assist in the resolution of credit hold situations.
Collection of debit balance accounts and closure of discontinued vendor accounts minimizing any risk to the organization.
Completion of vendor exposure and credit line analysis.
Assist in department coverage as required.
Any additional, related functions as assigned by department Management.
What We're Looking For
Post Secondary Education in Accounting related program
1-3 years’ experience in a similar capacity, preferably in the technology or computer distribution field
Experience in reconciling vendor statement
Able to effectively present information
Able to do calculations such as discounts, interest, percentages, etc.
Excellent written and verbal skills
Excellent problem-solving skills and strong negotiation skills
Able to work in a fast-paced environment, demonstrating effective time management skills
Deadline oriented
Proficiency in MS Outlook, Word and Excel ie. Creating and formatting reports and spreadsheets
Working Conditions:
Professional, office environment.
Hybrid work model: 3 days in office, 2 days remote
In accordance with Ontario's pay-transparency requirements, this role offers an annual base Salary Range is $55,000 – $60,000 per year, with the exact amount determined by candidate qualifications, relevant experience, internal equity, and geographic work location.
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À propos du poste
Contrat de 12 mois
À titre d’Analyste, comptes fournisseurs (AP) chez TD SYNNEX, vous serez l’épine dorsale de nos opérations comptables, en assurant exactitude et efficacité. Votre rôle comprend la vérification des enregistrements de comptabilité analytique et de comptes fournisseurs, la préparation de factures et de pièces justificatives, ainsi que le maintien rigoureux des soldes des comptes fournisseurs et des comptes clients. Grâce aux systèmes bureautiques automatisés, vous saisirez les données et produirez des rapports pertinents. Au-delà des chiffres, vous participerez à des projets de recherche spécialisés et répondrez rapidement aux demandes. Les rapprochements de comptes complexes font partie de votre quotidien d’Analyste AP et contribuent à la fluidité des transactions dans un cycle comptable précis. Joignez-vous à nous pour façonner l’avenir de l’excellence financière!
Ce que vous ferez
Veiller à ce que toutes les factures et notes de crédit des fournisseurs soient traitées pour paiement et résoudre les écarts.
Rechercher et résoudre les enjeux de rétrofacturation (chargebacks).
Superviser les paiements fournisseurs, incluant l’élaboration d’une prévision hebdomadaire des paiements.
Effectuer le rapprochement des relevés de comptes fournisseurs.
Prendre en charge les comptes des fournisseurs.
Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs.
Apparier les notes de crédit des fournisseurs aux notes de débit de TD SYNNEX.
Demander la preuve de livraison (POD) aux transporteurs.
Identifier les situations de blocage de crédit et contribuer à leur résolution.
Recouvrer les soldes débiteurs et fermer les comptes de fournisseurs inactifs en minimisant tout risque pour l’organisation.
Réaliser l’analyse de l’exposition des fournisseurs et des lignes de crédit.
Assurer la couverture et le soutien du service, au besoin.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction du service.
Ce que nous recherchons
Diplôme d’études postsecondaires dans un programme lié à la comptabilité.
De 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des technologies ou de la distribution informatique.
Expérience en rapprochement de relevés de comptes fournisseurs.
Capacité à présenter l’information de façon efficace.
Aptitude à effectuer des calculs (escomptes, intérêts, pourcentages, etc.).
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Excellente capacité de résolution de problèmes et solides compétences en négociation.
Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu, avec une gestion du temps efficace.
Sens marqué du respect des échéances.
Maîtrise de MS Outlook, Word et Excel (création et mise en forme de rapports et de feuilles de calcul).
Conditions de travail
Environnement de travail professionnel, en bureau.
Modèle de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours à distance.
Conformément aux exigences de transparence salariale de l’Ontario, l’échelle salariale de base annuelle pour ce poste se situe entre 55 000 et 60 000 par année. Le montant exact sera déterminé en fonction des qualifications du candidat, de l’expérience pertinente, de l’équité interne et du lieu de travail.
Key Skills
At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.
What’s In It For You?
Don’t meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!