Technicien(ne) aux comptes payables

Company:Driven Brands

Driven Brands est la plus grande entreprise de services automobiles en Amérique du Nord, avec un portefeuille de marques iconiques telles que Take 5 Oil Change®, Meineke Car Care Centers®, Maaco®, 1-800-Radiator & A/C®, Auto Glass Now® et CARSTAR®. Notre vision est d’alimenter la poursuite grâce à une expérience d’entretien automobile simple, pratique et fiable.

 

Basée à Charlotte, en Caroline du Nord, Driven Brands est bien plus qu’un lieu de travail. C’est un tremplin

— pour les carrières, pour les ambitions, et pour toutes les personnes motivées à accomplir de grandes choses.

 

Chaque jour, nous alimentons la poursuite — pour nos clients en quête des moments de la vie, pour nos franchisé(e)s qui bâtissent des héritages durables, et pour chaque membre de notre équipe alors que nous évoluons, menons et réussissons ensemble.

 

Nous croyons qu’il faut être fier(e) de son rendement. Nous l’assumons. Nous sommes présents les uns pour les autres et pour nos communautés.

 

Nous sommes là les uns pour les autres — et c’est ainsi que nous avançons, accélérons et réussissons ensemble. 

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Technicien(ne) aux comptes payables

Laval, QC – 1 jour/semaine au bureau

Le/la technicien(ne) aux comptes payables l’équipe des opérations financières en gérant le traitement des factures, la réconciliation des comptes clients et la communication avec les fournisseurs. Ce poste est axé sur l’exactitude des registres financiers, la résolution des écarts et le soutien aux activités transactionnelles quotidiennes.

Ce dont vous vous occuperez :

• Effectue la saisie manuelle des factures et des notes de crédit et assurer l’exactitude des données dans le système

• Examine et valider les factures en les comparant à la documentation justificative

• Prépare, enregistre, vérifie, analyse et rapporte les transactions des comptes créditeurs/débiteurs

• Enquête et résous les écarts, y compris les paiements partiels, les factures manquantes et les éléments non appliqués

• Effectue la conciliation des comptes clients et fournisseurs

• Communique directement avec les clients et les parties prenantes internes afin de résoudre les problèmes en suspens

• Fournit les détails de paiement (avis de remise) et mettre à jour les comptes clients au besoin

• Produit et partage des rapports simples pour soutenir le suivi et les relances

• Maintien des dossiers organisés et exacts de toutes les opérations et ajustements préparés

• Paye les factures des fournisseurs et reçoit et comptabilise les paiements des clients en temps opportun

• Maintient et rapproche les comptes fournisseurs/clients du grand livre, les états financiers et les rapports

• Prépare des analyses et des rapprochements de factures pour détecter les fraudes

• S'assure que les procédures de vérification de la saisie des transactions sont suivies

• Peut préparer et livrer la facturation des clients à faible volume et répondre aux requêtes qui en résultent

Ce que vous apporterez :

• Diplôme d'études secondaires et 1 à 3 ans d'expérience pertinent au poste; des études postsecondaires sont un atout

• Bonne maîtrise des bases d’Excel et capacité à travailler de façon autonome sur la plateforme

• A développé des connaissances et des compétences grâce à une formation formelle ou à une expérience de travail considérable

• Identifie le problème et tous les problèmes pertinents dans des situations simples, évalue chacun à l'aide de procédures standard et prend des décisions judicieuses

• Travaille avec des procédures établies avec un degré modéré de supervision

• Doit parler couramment le français et l'anglais

Accounts Payable Technician

Laval, QC – hybrid (1 day/week in office)

Driven Brand’s Collision group in Canada is looking for a Driven Accounts Payable Coordinator who wants to make a difference!

The Accounts Payable Coordinator supports the financial operations team by managing invoice processing, customer account reconciliations and vendor communications. This role focuses on ensuring accuracy of financial records, resolving discrepancies, and supporting day-to-day transactional activities.

What you’ll Drive:

• Perform manual invoice and credit entry and ensure accuracy of data within the system

• Review and validate invoices against supporting documentation

• Prepare, record, verify, analyze and report accounts payable transactions as well as some accounts receivable transactions

• Investigate and resolve discrepancies, including short payments, missing invoices, and unapplied items

• Conduct customer and vendor account reconciliation

• Communicate directly with customers and internal stakeholders to resolve outstanding issues

• Provide remittance details and update customer accounts when required

• Generate and share basic reports to support tracking and follow-ups

• Maintain organized and accurate records of all prepared transactions and adjustments

• Pay vendor invoices and receives and posts customer payments on a timely basis

• Maintain and reconcile accounts payable ledger accounts, financial statements and reports

• Prepare analyses and reconciliations of bill runs to detect fraud

• Ensure that transaction entry verification procedures are followed

• May prepare and deliver low-volume customer billing and respond to resulting queries

What you’ll Bring:

• High school diploma and 1-3 years of relevant experience; university degree desired but not required

• Strong understanding of the basics of Excel. Ability to work independently within the platform

• Identifies problems and all relevant issues in straightforward situations, assesses each using standard procedures, and makes sound decisions

• Works with established procedures with a moderate degree of supervision

• Must be fluent in French and English