Job Title
Team AssistantJob Description Summary
Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a marketingovou podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od přípravy marketingových materiálů a komunikace, přes organizaci schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.Job Description
Co bude vaší náplní práce?
Administrativní činnosti:
Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)
Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
Zpracování a účtování výdajů (expenses)
Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání
Organizace konferenčních hovorů a schůzek
Podpora vedení a týmu:
Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)
Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy
Správa dokumentů na SharePointu
Asistence s e-maily a plánováním schůzek
Podpora při organizaci eventů
Marketing
Podpora při přípravě marketingových materiálů (např. prezentace, brožury, podklady pro klienty)
Aktualizace a správa informací o retail týmu a jeho službách na webových stránkách (texty, reference, kontakty, projekty)
Přehled aktivit, projektů a klíčových kontaktů v rámci CEE regionu a jejich sdílení s relevantními týmy
Podpora komunikace na sociálních sítích – spolupráce na příspěvcích, sdílení úspěchů týmu, brandové aktivity
Finanční agenda:
Spolupráce na finančních reportech a přehledech
Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur
Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur
Co od vás očekáváme?
Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu
Zájem o oblast marketingu, zkušenost s marketingem velkou výhodou
Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti
Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy