Ejecutar y controlar el proceso de validación y liquidación de facturas de flete y almacenamiento, verificando la exactitud de los costos y el cumplimiento de las políticas establecidas, para garantizar la trazabilidad, el control del gasto y la eficiencia operativa del área de logística.
1. Validación y Control de Facturación
• Verificar que las facturas de flete y almacenamiento cuenten con la información completa (PO, costos, fechas y soportes de servicio) antes de su ingreso al sistema, seguimiento de facturas rechazadas o devueltas por el sistema
• Asegurar la recepción de facturas de servicios dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar con el equipo de Cuentas por Pagar el registro correcto de facturas y documentos contables para garantizar el pago oportuno a proveedores.
• Dar seguimiento a tickets y consultas generadas por los proveedores en los sistemas de soporte (“APCONSULTAS”).
2. Registro y Liquidación de Costos
• Registrar y actualizar manifiestos en el sistema de seguimiento, incorporando costos, folios de factura y fechas de recepción.
• Validar los costos base y adicionales, asegurando que correspondan a los servicios efectivamente prestados.
• Realizar la liquidación de facturas verificando la trazabilidad de los servicios y la consistencia entre manifiestos, facturas y órdenes de compra.
3. Control Administrativo y Reportes
• Elaborar y compartir reportes diarios sobre el avance de la liquidación de facturas, manifiestos y montos por división.
• Gestionar la reclasificación de costos por división y coordinar su envío al área de Finanzas para la correcta carga en SAP.
• Mantener actualizada la base de datos de facturación y asegurar la correcta trazabilidad de los registros administrativos.
• Dar seguimiento a aclaraciones, notas de crédito y ajustes derivados de discrepancias en la facturación.
4. Seguimiento y Cumplimiento Normativo
• Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos y las disposiciones legales aplicables (CFDI, validación SAT, soportes de servicio).
• Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de control financiero y auditoría (aprobaciones, respaldos y documentación soporte).