SPZ - Contract Officer

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno della Divisione Spazio, stiamo ricercando un/a Contract Officer per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI)

La persona si occuperà di gestire le attività relative all’insieme degli aspetti contrattuali durante l'intero ciclo di vita del contratto, formulazione di eventuali modifiche contrattuali e supporto del PM nella valutazione dei KPI e nella gestione operativa degli aspetti economici/finanziari.

Le principali attività saranno:

• Partecipare al primo meeting del progetto per avviare le attività.

• Identificare i traguardi contrattuali, compresi quelli relativi ai pagamenti.

• Fornire supporto nell'analisi dei requisiti contrattuali e partecipare agli incontri con il team di progetto per discutere l’evoluzione/andamento e le prestazioni del progetto.

• Fornire supporto nella definizione di azioni correttive volte a garantire il rispetto della pianificazione del progetto.

• Partecipare agli incontri con il cliente per discutere le prestazioni/criticità o i ritardi del progetto.

• Fornire supporto nell’analisi delle modifiche richieste dal cliente e negoziare con il cliente sul piano dei requisiti contrattuali e/o dei ricavi previsti.

• Collaborare, se necessario, alla gestione delle attività di trasporto.

• Fornire supporto nella gestione delle procedure di licenza (import/export).

• Gestire il coordinamento con l'unità organizzativa legale della divisione dopo la firma del contratto e supportare, se richiesto, la redazione del contratto e delle relative modifiche.

• Identificare le opportune azioni preventive e correttive, contribuendo anche alla revisione dei prezzi.

• Fornire supporto nella gestione del contenzioso con il cliente in caso di reclami o mancato rispetto degli accordi contrattuali.

• Garantire la corretta emissione delle fatture e la tempestiva richiesta dei pagamenti, in conformità ai termini e condizioni (T&C) e allo stato di avanzamento ed ai risultati dell’esecuzione contrattuale, gestendo anche le attività di credit management.

Titolo di studio:

• Laurea Magistrale in discipline Giuridiche, Economiche e/i Finanziarie

Livello di esperienza richiesto:

• Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.

Competenze e conoscenze tecniche:

• Conoscenza delle tematiche di Contract Management (“Terms and Conditions“) in contesti nazionali ed internazionali

• Esperienza di gestione e negoziazione di contratti ed emendamenti contrattuali

• Familiarità con i processi di offerta

• Comprensione delle problematiche relative a Export Control e alla proprietà intellettuale

• Esperienza in appalti pubblici e contrattualistica con enti istituzionali

• Capacità di valutare i documenti di gara e di redigere condizioni personalizzate

• Comprensione degli aspetti finanziari dei contratti

Competenze comportamentali:

• Orientamento ai risultati

• Team working

• Negoziazione

• Comunicazione efficace

• Gestione conflitti

• Capacità di comunicazione in team multidiscplinari

Conoscenze linguistiche:

• Inglese (liv. min. B2)

Competenze informatiche:

• Conoscenza del Pacchetto Office

• SAP

Altro:

• Disponibilità a trasferte

Seniority:

Expert

Primary Location:

IT - Firenze - Campi Bisenzio

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

Hybrid