DS SMITH

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kadrowej

Kielce Full time

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy).
  • Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i rozwiązaniem umów
  • Naliczanie i kontrola urlopów, absencji, zwolnień lekarskich
  • Wsparcie w zakresie rozliczeń czasu pracy i współpraca z działem płac.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
  • Obsługa systemów kadrowo-płacowych (Teta, Workday) i dbanie o aktualność danych
  • Udzielanie informacji pracownikom w zakresie prawa pracy, regulaminów i procedur
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, urzędy)

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie)
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji kadrowej
  • Dobra znajomość prawa pracy i przepisów kadrowych
  • Umiejętność pracy w systemach kadrowo-płacowych (mile widziane Teta, Workday)
  • Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentacją
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę w tym języku (komunikację mailową, uczestnictwo w spotkaniach)
  • Dobra znajomość MS Office (Excel, Word)
  • Komunikatywność i orientacja na współpracę

To oferujemy

  • Zatrudnienie w międzynarodowej, wiodącej na rynku firmie
  • Umowa o pracę na okres 12 miesięcy
  • Nagrody i wyróżnienia dla najlepszych pracowników
  • Najwyższe standardy BHP
  • Prywatna opieka medyczna
  • Pakiet sportowy
  • Możliwość uczestniczenia w atrakcyjnym programie ubezpieczeń na zdrowie i życie
  • Coroczne dofinansowanie do wypoczynku
  • Coroczne świadczenia świąteczne
  • Możliwość korzystania z firmowej kasy zapomogowo-pożyczkowej
  • Pakiet szkoleń
  • Udział w międzynarodowych projektach
  • Szanse na rozwój, awans
  • Udział w akcjach wspierających ekologię i lokalne społeczności
  • Parking dla pracowników