Specialist (m/w/d) in Strategic Execution & Optimization

Job Description

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Specialist (m/w/d) in Strategic Execution & Optimization

Aufgabenbereich:

Analyse und Benchmarking

• Identifikation von Potenzialen entlang Wertstrom, Qualität und Kosten auf Basis von Daten und Best Practices.

Zielsetzung und Planung

• Visualisierung von Projekten mit klaren Zielen, Terminen und Verantwortlichkeiten.

• Priorisierung von Optimierungen in Abstimmung mit dem Leadership-Team.

Umsetzung und Steuerung

• Steuerung komplexer Standortprojekte zur messbaren Steigerung von Volumen, Effizienz und Qualität bei sinkenden Kosten/Ressourcen.

• PDCA-basierte Problemlösung mit Fokus auf Ursachenanalyse, nachhaltige Ergebnisse und Standardized Work.

Monitoring und KPI-Management

• Priorisierung und Tracking von Projekten; KPI-Management mit dem Leadership-Team zur Kostenreduktion und Ressourceneffizienz.

• Optimierung der Zielvisualisierung und des Trackings zur Sichtbarkeit von Fortschritt und Verankerung im Tagesgeschäft.

Verankerung, Befähigung und Kultur

• Unterstützung und Coaching von Teams und Führungskräften bei Verbesserungsprojekten.

• Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung von Abläufen, Kernprozessen und Kultur zur Stärkung von Lean-Prinzipien und Standardroutinen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. HTL, Studium) oder ein Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar.

• 3-5 Jahre Erfahrung in Lean/Operational Excellence, Produktion, Logistik oder serviceorientierten Prozessen; davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung/Umsetzung interdisziplinärer Projekte inkl. Projektplanung

• Nachweisbare Erfahrung im GMP-Umfeld; Kenntnis relevanter Regularien (z. B. CFR/ EudraLex, ICH) und praktische Umsetzungserfahrung von Vorteil.

• Fundiertes Wissen in Lean- und Problemlösungsmethoden

• Projekt- und Programmmanagement: sicher in Scope-, Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung; Roadmapping, Risiko- und Stakeholder-Management.

• Digitale Grundkompetenz: sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Power BI/Reporting.

• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher in englischsprachigen Meetings und Projekten.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit; souverän auf Shopfloor- und SLT-Ebene; Coaching-Affinität und Change-Kompetenz.

• Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse.

• Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit.

• Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

• Attraktive Firmenpension

• Gratis FSME- & Grippeimpfung

• Betriebsärztin

• Massage@Work

• Hybrides Arbeiten möglich

• Hunde sind im Büro willkommen

• Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

• Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

• Vergünstigtes Fitnessangebot

• Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.

• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 49.946,40 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Required Skills:

Benchmarking, Benchmarking, Best Practices Research, Business Development, Business Performance Review, Business Process Analysis, Business Process Improvements, Business Requirements Management, Change Management, Cost Basis Reporting, Cost Efficiency, Cost Optimization, Data Analysis, Developing Others, Goal Setting, Improvement Plans, Improvement Projects, Information Technology Applications, Interpersonal Relationships, Leadership, Management Process, Manufacturing Automation, Objective Setting, Operational Quality, Policy Development {+ 5 more}

Preferred Skills:

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

02/6/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.