Pslgroup

Senior Project Manager

Canada Full Time

Our Vision

P\S\L Group is a global organisation dedicated to putting information at the service of medicine.  The companies and people of the P\S\L Group aim to improve medical care by serving those who need it, those who provide it and those who seek to improve it.

To this end, we want our information and education services to contribute to the goals we share with our clinicians, clients and supporters, namely: to accelerate the advancement of medicine and help people enjoy better, longer lives. 

Purpose

Our key contribution to society is to help clinicians and those who support them provide state-of-the-art medical care. 

Our primary business purpose is to help clients and supporters increase the effectiveness of activities pertaining to scientific communication, medical education and the maintenance of clinician audience intimacy.

Position Summary 

This position, reporting directly to the Vice President, Data Engineering, involves overseeing every facet of a Project within P\S\L's data initiatives. We are seeking an ideal candidate who possesses a strong passion for data and can envision diverse applications to enhance business value. The successful candidate will demonstrate executive presence and adeptly employ influential strategies to achieve objectives within a dynamic, high-speed environment. Key responsibilities include establishing a well-defined roadmap to guide team members effectively.

Key Responsibilities 

  • Lead project delivery teams using the best fit delivery approach, including Agile, traditional, or hybrid approaches to meet delivery targets
  • Project Manage the day to day activities to ensure successful delivery of projects
  • Lead Agile Scrum ceremonies and actively support removing roadblocks
  • Collaborate with the Leadership Team to envision the future of data and how it can bring about value to the business
  • Understand and communicate the current state of all the projects and project management process, as they align to organization and portfolio priorities 
  • Align the teams to establish project priorities by ensuring clarity on the overall scope and everyone’s role
  • Ensure Risks are identified and mitigation plans are established and communicated
  • Communicate changes and Status Updates according to appropriate audience needs effectively
  • Must be able to adapt plans and communicate impacts in a frequently changing work environment.
  • Actively contribute to continuous improvement initiatives to increase efficiency and support organizational success imperatives.  Many processes need to be build and/or refined - creativity is a must. 
  • Establish a Release Plan with clearly defined Epics and set of features to be delivered to the business
  • Create/support the creation of User Stories (requirements) that are clearly understood by various members of the team e.g., Developers, QA, Business, etc.
  • Mentor and support team members in effectively using best practices, new technologies, and industry experience to successfully deliver projects

 

Key Skills, Knowledge & Professional Education

  • Bachelor’s degree in Sciences, Engineering, or equivalent experience in Healthcare would be a definite asset.
  • 5+ years as a Project Manager and Scrum Master with experience in managing development, technology, and data projects
  • 1+ year of exposure to Product Management for any technology driven Product
  • Healthcare experience dealing health care provider data management, automation, training and development is highly desired
  • Executive Presence and the ability to Influence people at all levels
  • Ability to observe, listen and adapt to the environment/feedback
  • Expert in managing teams through Scrum or Kanban, and creating requirements in an agile environment; CSM and/or CSPO are highly desirable
  • Project Management certified or demonstrated extensive experience in leading large and complex projects related with a high degree of Risks, Communication across distributed teams, and delivering against commitments
  • Strong ability to identify, manage, and mitigate, and communicate risks within a project or externally, and manage its impact to delivery commitments 
  • Strong analytical skills, critical thinking, organization skills, good collaboration skills, strong work ethic, initiative and the drive to succeed
  • Exceptional communication skills and experience working with remote teams 

Technical skills:

  • Hands-on Jira (Project Management), Smartsheets (Schedule Management) - Must have experience setting up Jira Boards and Workflows, and Smartsheets schedules and roadmaps
  • Applied knowledge and experience using GenAI tools
  • MeisterPlan or equivalent resource management software
  • Conceptual knowledge of AWS Services, DevOps, CI/CD, Data Science and Snowflake

Notre vision

Le Groupe P\S\L est une organisation mondiale dédiée à mettre l’information au service de la médecine. Les sociétés et les personnes du Groupe P\S\L ont pour mission d’améliorer les soins médicaux en servant ceux qui en ont besoin, ceux qui les prodiguent et ceux qui cherchent à les perfectionner.

À cette fin, nous souhaitons que nos services d’information et d’éducation contribuent aux objectifs que nous partageons avec les cliniciens, nos clients et nos partenaires, à savoir : accélérer l’avancement de la médecine et aider les gens à vivre mieux et plus longtemps.

Notre raison d’être

Notre principale contribution à la société est d’aider les cliniciens et ceux qui les soutiennent à offrir des soins médicaux de pointe.

Notre objectif commercial principal est d’aider nos clients et partenaires à accroître l’efficacité de leurs activités liées à la communication scientifique, à l’éducation médicale et au maintien de relations étroites avec les cliniciens.

Résumé du poste

Ce poste, relevant directement du vice-président, ingénierie des données, consiste à superviser tous les aspects d’un projet dans le cadre des initiatives de données de l’organisation.

Nous recherchons une personne passionnée par les données, capable d’imaginer différentes façons d’en tirer de la valeur pour l’entreprise. La personne retenue fera preuve d’une présence exécutive et saura utiliser des stratégies d’influence pour atteindre ses objectifs dans un environnement dynamique et rapide.

Une responsabilité clé du poste consiste à établir une feuille de route claire permettant d’orienter efficacement les équipes.

Principales responsabilités

  • Diriger les équipes de livraison de projets en utilisant l’approche la plus appropriée (Agile, traditionnelle ou hybride) afin d’atteindre les objectifs de livraison.

  • Assurer la gestion quotidienne des projets afin de garantir leur réussite.

  • Animer les cérémonies Agile Scrum et contribuer activement à l’élimination des obstacles.

  • Collaborer avec l’équipe de direction afin d’imaginer l’avenir des données et la valeur qu’elles peuvent générer pour l’entreprise.

  • Comprendre et communiquer l’état actuel de tous les projets et du processus de gestion de projets, en lien avec les priorités organisationnelles et celles du portefeuille de projets.

  • Aligner les équipes afin d’établir les priorités de projets en assurant une clarté sur la portée globale et le rôle de chacun.

  • S’assurer que les risques sont identifiés, que des plans d’atténuation sont établis et communiqués.

  • Communiquer efficacement les changements et mises à jour de statut selon les besoins des différentes parties prenantes.

  • Adapter les plans et communiquer les impacts dans un environnement de travail en constante évolution.

  • Contribuer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité et soutenir les objectifs organisationnels. Plusieurs processus devront être créés ou améliorés, ce qui exige créativité et initiative.

  • Établir un plan de livraison (Release Plan) comprenant des Epics clairement définis et un ensemble de fonctionnalités à livrer à l’entreprise.

  • Créer ou soutenir la création de User Stories (exigences) clairement comprises par les différentes équipes (développement, assurance qualité, équipes d’affaires, etc.).

  • Encadrer et soutenir les membres de l’équipe dans l’utilisation des meilleures pratiques, des nouvelles technologies et de l’expertise sectorielle afin de livrer les projets avec succès.

Compétences, connaissances et formation

  • Baccalauréat en sciences, en ingénierie, ou expérience équivalente; une expérience dans le domaine de la santé constitue un atout important.

  • 5+ ans d’expérience comme gestionnaire de projet et Scrum Master, avec expérience dans la gestion de projets de développement, de technologie et de données.

  • 1+ an d’expérience en gestion de produit pour un produit technologique.

  • Une expérience dans le domaine de la santé, notamment en gestion des données de professionnels de la santé, automatisation, formation et développement, est fortement souhaitée.

  • Présence exécutive et capacité d’influencer des intervenants à tous les niveaux.

  • Capacité d’observer, d’écouter et de s’adapter à l’environnement et aux rétroactions.

  • Expertise dans la gestion d’équipes utilisant Scrum ou Kanban, ainsi que dans la création d’exigences dans un environnement Agile; les certifications CSM et/ou CSPO sont fortement souhaitées.

  • Certification en gestion de projet ou expérience démontrée dans la direction de projets complexes à grande échelle comportant un niveau élevé de risques, une collaboration entre équipes distribuées et la livraison selon des engagements précis.

  • Forte capacité à identifier, gérer, atténuer et communiquer les risques, ainsi qu’à gérer leur impact sur les engagements de livraison.

  • Excellentes compétences analytiques, pensée critique, sens de l’organisation, capacité de collaboration, forte éthique de travail, esprit d’initiative et motivation à réussir.

  • Excellentes compétences en communication et expérience de travail avec des équipes à distance.

Compétences techniques

  • Expérience pratique avec Jira (gestion de projets) et Smartsheet (gestion des échéanciers).

  • Doit avoir de l’expérience dans la configuration de tableaux Jira et de flux de travail, ainsi que dans la création d’échéanciers et de feuilles de route dans Smartsheet.

  • Connaissance pratique et utilisation d’outils d’IA générative (GenAI).

  • Expérience avec MeisterPlan ou un logiciel équivalent de gestion des ressources.

  • Connaissance conceptuelle des services AWS, DevOps, CI/CD, science des données et Snowflake.