Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten
Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung
Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag
Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
Möglichkeit zu sozialem Engagement ( Inclusion, Citizenship) im Job
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.