Weltweit arbeiten Kolleg:innen bei Pfizer jeden Tag daran das Wohlbefinden, die Prävention, die Behandlungs- und Heilungschancen gegen die schwerwiegenden Erkrankungen unserer Zeit zu verbessern und voranzubringen. Einen Unterschied für alle zu machen, die sich auf uns verlassen, daran arbeiten wir seit mehr als 175 Jahren.
Derzeit suchen wir Sie am Standort Berlin als:
Dauer: 12 Monate
Durchführung / Koordination / Aufsicht / Verwaltung aller administrativen Themen und Prozesse der Oncology Sales Organisation.
Teamunterstützung und Umsetzung von Customer Value Projekten (Customer Engagement Programs (CEP)- und Nicht-CEP-Projekte).
Vertrags- und Rechnungsmanagement für Drittanbieter und HCPs / GO. Budgettracking unter Berücksichtigung von FCPA-Anforderungen, Ariba-Bestellmanagement, Compliance / MAPP/ MAPP Navigator.
Unterstützung bei internen Projekten, Prozessen und Meetings.
Allgemeines:
· Organisation von Workshops, Meetings und Tagungen
· Vollständige Abwicklung des Bestell-, Rechnungs-, Kosten- und Lieferantenmanagements in Ariba
· Kontinuierliche Nachverfolgung von Workflows in Ariba für ein perfektes Ergebnis bei Audits
· Verteilermanagement; Listen bzw. Gebietskartenmanagement
· Hub Funktion für administrative Prozesse
· Unterstützung beim Budgettracking
· Steuerung/Unterstützung rel. MAPP Navigator Prozesse
· Anfertigung und Pflege von Projektplänen und Meeting Protokollen
· Verwaltung der CFC MS-TEAMS Kanäle
Sales Team:
· Unterstützung im Onboarding Prozess neuer Mitarbeitenden
· Unabhängige Bearbeitung von Sales Force- und HCP-Anfragen in Übereinstimmung mit den Rollenverantwortlichkeiten
· Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen
• Diplom Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertig
• Erfahrung in der Büroverwaltung und administrativen Koordination
• Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
• Sehr hohes Organisationstalent
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum Multitasking / parallelen Arbeiten an verschiedenen Projekten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit / Fähigkeit, während arbeitsintensiver Zeiten fokussiert zu bleiben
• Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen wichtigen internen und externen Stakeholdern
• Mut eigene Entscheidungen zu treffen und proaktiv Impulse zur Weiterentwicklung zu setzen
Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP / Oracle
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
„Breakthroughs that change patients’ lives“ - Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen.
Überzeugt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen).
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.
Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.
Inklusion von Menschen mit Behinderungen
Unser Anliegen ist es, allen Mitarbeitenden zu ermöglichen, dass Sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln können. Wir sind stolz darauf, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, indem wir allen Bewerber:innen gleiche Chancen bieten. Wir ermutigen Sie, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, mit dem Wissen und dem Vertrauen, dass wir alle angemessenen Anpassungen vornehmen werden, um Ihre Bewerbung und Ihre zukünftige Karriere zu unterstützen. Ihre Reise mit Pfizer beginnt hier!