RESPONSABLE DE PROJET SENIOR – CENTRE ODAS

Le Responsable de projet Sénior, est chargé de piloter l’ensemble des activités financées par le bailleur, d’assurer leur mise en œuvre conforme, efficace et cohérente avec le plan stratégique du Centre ODAS, et de garantir la qualité du reporting, du suivi-évaluation, de la coordination interne et externe, ainsi que de la gestion des risques et du budget lié au financement.

Le Responsable de projet Sénior, agit comme chef d’orchestre du projet, en lien étroit avec les équipes internes ODAS, les membres du Mouvement, les partenaires techniques régionaux et nationaux, ainsi qu’avec le bailleur.

Le Responsable de projet Sénior, sera responsable de l’harmonisation stratégique, de la planification, de la supervision technique, de l’analyse de performance et de l’atteinte des résultats selon les exigences du bailleur.

Ce poste requiert un profil stratégique, rigoureux, doté d’un très grand sens du détail, d’une forte expérience en gestion de projets multi-pays, en S&E, en coordination multi-acteurs, ainsi que d’une grande capacité d’analyse et de rédaction.

Responsabilités principales

1. Gestion stratégique et opérationnelle du projet

• Élaborer, mettre à jour et superviser le plan de travail annuel, le chronogramme et le plan de mise en œuvre du financement.
• Assurer la cohérence des activités avec le plan stratégique du Centre ODAS et les priorités du Mouvement.
• Garantir l’exécution efficace et harmonisée des blocs d’activités : coordination du Mouvement, renforcement des capacités, plaidoyer, intégration prioritaire de l’avortement en contexte humanitaire, communications.
• Anticiper les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer le suivi continu de la performance.

2. Coordination interne et externe

• Assurer une coordination fluide et régulière avec les équipes du Centre ODAS (plaidoyer, communications, programmes, finances, MEAL).
• Faciliter la collaboration entre les partenaires nationaux et régionaux impliqués dans le projet.
• Organiser et animer des réunions de pilotage, comités de coordination, sessions techniques, etc.
• Maintenir une communication régulière, professionnelle et proactive avec le bailleur.

3. Suivi-Évaluation, apprentissage et gestion de la qualité

• Superviser le développement des outils de suivi-évaluation, en cohérence avec les indicateurs du projet.
• Mettre en œuvre un suivi rigoureux des activités, livrables, rapports et produits attendus.
• Assurer la collecte, l’analyse et la consolidation des données de performance.
• Contribuer activement à l’apprentissage, la documentation, l’analyse qualitative et la capitalisation.
• Élaborer des mécanismes internes de contrôle qualité et garantir le respect des standards ODAS.

4. Gestion financière et conformité

• Travailler étroitement avec la finance pour la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les ajustements et la justification au bailleur.
• Veiller au respect strict des procédures financières, d’achat, de passation de marchés et de conformité du bailleur.
• Préparer et contribuer aux audits internes et externes.

5. Gestion des partenaires et du plaidoyer régional

• Superviser la mise en œuvre des activités de plaidoyer régional et national en lien avec les partenaires du Mouvement.
• Appuyer la structuration et l’animation des espaces de dialogue multipartites.
• Renforcer la mobilisation des jeunes, des acteurs communautaires et des institutions partenaires.
• Contribuer au développement d’indicateurs collectifs régionaux du Mouvement.

6. Gestion des communications et visibilité du projet

• Coordonner avec l’équipe de communication, la stratégie de visibilité du projet.
• Garantir la qualité et la cohérence des contenus produits dans le cadre du financement.

7. Rapportage et redevabilité

• Rédiger ou superviser la rédaction des rapports narratifs internes et du bailleur (progress reports, rapports annuels, notes stratégiques).
• Préparer les briefs, notes d’analyse, documents de pilotage, tableaux de bord et produits de redevabilité.
• Garantir la disponibilité, la précision et la qualité irréprochable de toute documentation liée au financement.

Exigences du poste

Profil recherché

• Master (Bac+5) en gestion de projet, sciences sociales, santé publique, développement international, politiques publiques ou domaine connexe.
• Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion de projets complexes (multi-pays / multi-acteurs / financements internationaux).
• Expérience confirmée en gestion de subventions (idéalement > 1 million USD), gestion budgétaire et conformité bailleur.
• Expertise solide en suivi-évaluation (MEAL), systèmes de performance, indicateurs et documentation.
• Excellente capacité à coordonner des initiatives régionales ou panafricaines.
• Très grande rigueur, sens du détail, précision dans la documentation et les processus.
• Forte expérience de la rédaction professionnelle (rapports bailleurs, notes d’analyse, termes de référence, outils de suivi).
• Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs des femmes et des filles (en particulier le droit à l'avortement), de l'équité entre les sexes, des droits de l'homme, du plaidoyer ainsi que de la diversité et de l'inclusion, démontré de préférence par une solide expérience professionnelle dans le secteur des ONG en Afrique francophone.
• Aptitude à gérer et à mettre en œuvre des interventions multiples et à gérer de manière efficace et efficiente une variété de responsabilités et de parties prenantes.

Compétences Clés

• Excellente maîtrise de la gestion de projet (cycle de projet, logframe, risk management, etc.).
• Parfaite compréhension des mécanismes de suivi-évaluation et des outils d’analyse de données.
• Maîtrise de la gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux.
• Capacité à faciliter des espaces multi-acteurs et à gérer des partenariats stratégiques.
• Excellente expression écrite et orale en français ; capacité à rédiger des rapports de haute qualité.
• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (lecture, rédaction, réunions).
• Capacité avérée à diriger un programme de soutien aux DSSR et des interventions de plaidoyer.
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec divers partenaires, notamment des parties prenantes de l'État ou du gouvernement national, des organisations locales à but non lucratif et des donateurs internationaux.
• Capacité démontrée à travailler avec et au sein de groupes interdisciplinaires et multiculturels et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision formative, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales du Centre ODAS.
• Capacité et engagements démontrés envers une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données.

Environnement de travail :

• Capacité de voyager jusqu'à 40% à l'intérieur et à l'extérieur de la région.
• Possibilité de télétravail, pour un profil basé en Afrique francophone.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.