RESPONSABLE DE PRODUCTION (F/H/X)

L’AGENCE  

✨ When Events Move People 

L’événement est un puissant levier de transformation. 
Il crée de l’impact, suscite l’émotion, transmet du sens et met les audiences en mouvement. 

Chez Havas Events, nous concevons des expériences qui rassemblent autour d’une vision et génèrent des changements durables pour les marques, les entreprises et la société. 
Nous défendons l’audace créative, la pertinence stratégique et l’excellence opérationnelle. 
Nous intégrons l’ensemble des expertises événementielles : planning stratégique, création, branding, conception artistique, contenus, pilotage, production, logistique, communication et scénographie. 

🎯 Notre ambition : imaginer et produire des événements à forte valeur ajoutée, porteurs de sens et parfaitement exécutés. 

LE POSTE  

Au sein du pôle Production & RSE, tu pilotes et garantis la réalisation d’événements corporate et grand public exigeants, de leur conception opérationnelle à leur livraison finale. 
Tu contribues activement au bon fonctionnement du pôle dans une logique de qualité, de sécurisation des process, d’optimisation opérationnelle et d’intégration systématique des engagements RSE de l’agence. 

Les missions seront entre autre de :  

Budgets & appels d’offres 

• Intervenir sur les appels d’offres : construction budgétaire, sourcing responsable, demandes de devis et négociation ;  

• Assurer les achats, commandes, suivis contractuels et le pilotage budgétaire des projets ;  

Pilotage et production 

• Piloter des projets événementiels de A à Z, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur faisabilité opérationnelle ;  

• Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes (équipes, prestataires, fournisseurs, partenaires techniques) ;  

• Anticiper les enjeux opérationnels, techniques, budgétaires et réglementaires liés à chaque production ;  

Qualité, process & sécurité 

• Être garant·e du respect des délais, des process internes, des normes de sécurité et des standards de qualité ;  

• Identifier les risques, proposer des plans d’anticipation et sécuriser l’exécution terrain ; 

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils du pôle production ; 

Événement responsable & RSE  

Dans le cadre de notre certification ISO 2012, intégrer les principes de l’événementiel responsable à chaque étape des projets (conception, production, exploitation, démontage) 

• Être force de proposition sur les choix techniques, logistiques et humains visant à réduire l’impact environnemental et social des événements ;  

• Travailler avec des prestataires engagés et évaluer leur capacité à répondre aux objectifs RSE ;  

• Participer au suivi et à la valorisation des indicateurs RSE ;  

• Contribuer à la diffusion d’une culture RSE opérationnelle au sein du pôle production ;  

Veille & animation du pôle 

• Contribuer en support à des projets de grande envergure, sous la supervision d’un Directeur de Production ;  

• Participer à l’animation et à la montée en compétences du pôle production : onboarding, veille prestataires, consolidation des bases de données. 

ET TOI, DANS TOUT ÇA?  

• Tu justifies d’une expérience de 5 ans minimum en production événementielle ;  

• Tu disposes d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion budgétaire ;  

• Tu sais piloter plusieurs projets simultanément avec autonomie, rigueur et réactivité ;  

• Tu as un très bon relationnel et sais collaborer efficacement avec les clients, prestataires et équipes internes ;  

• Tu fais preuve d’un fort sens du détail, d’une grande exigence opérationnelle et d’une réelle capacité d’anticipation ;  

• Tu as une réelle appétence pour les sujets RSE et ce qu’ils impliquent ; 

• Tu maîtrises l’écosystème événementiel et les prestataires techniques, et sais identifier les partenaires les plus adaptés selon les projets ;  

• Et côté anglais ? À l’aise dans un contexte professionnel tu sais l’utiliser avec fluidité à l’écrit comme à l’oral 

📆 ASAP 
📍 Puteaux, Havas Village 
📃 CDI  

LE PROCESS DE RECRUTEMENT ?  

• 👉 Étape 1 – Premier échange 

Un premier entretien téléphonique avec Auriane, Talent Acquisition Manager. 
L’objectif : faire connaissance, comprendre ton parcours, tes attentes et te présenter l’univers Havas Events, nos valeurs et notre façon de travailler. 

• 👉 Étape 2 – Rencontre avec ta future manager  

Un entretien dans nos locaux, avec Auriane, Talent Acquisition Manager et Anne, ta future manager. 
C’est l’occasion d’entrer dans le concret : les enjeux du poste, les projets, les méthodes, mais aussi de découvrir notre culture, nos métiers et notre quotidien. 

• 👉 Étape 3 – Rencontre avec les équipes dirigeantes  

Un entretien dans nos locaux, avec Karine, DRH et Elsa, DG. 

NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR :  

• 75 % du titre de transport remboursé ou 600€ de forfait mobilité durable ;  

• Un restaurant d’entreprise, le “Roots” et un Starbucks avec subvention de l’agence ; 

• Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ; 

• Les avantages de notre CSE