Responsable Construction Commerces Junior (H/F) - CDI

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des États-Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous réinventons le vivre ensemble en créant des lieux uniques et durables, catalyseurs de la vitalité urbaine.

Une approche durable : Nous sommes résolument engagés dans la transition environnementale vers la neutralité carbone.

Together at URW : Nos 2 000 collaborateurs agissent chaque jour pour des villes plus durables et inclusives.

Le département Tenant Coordination, accompagne techniquement les enseignes/preneurs dans leur installation dans les centres de shopping du Groupe. Dès le montage juridique et commercial de l’opération et jusqu’à l’ouverture de la boutique, il se positionne en pivot entre les différents départements du Groupe et le preneur afin de garantir le succès de l’opération.

Au sein d’une équipe de 10 personnes et reportant hiérarchiquement à un Responsable Construction Commerce Senior, vous êtes chargé de piloter l’installation des Preneurs dans les centres de shopping du Groupe, depuis les premiers échanges internes au Groupe et jusqu’à l’ouverture de la boutique. En lien direct avec les équipes de commercialisation, d’asset management, d’exploitation et éventuellement avec les autres équipes travaux du Groupe, vous assurez ainsi la coordination avec les représentants techniques des Preneurs pour faciliter les projets de recommercialisation et garantir leur bonne réalisation.

Vous intervenez tout au long du processus de commercialisation d’une boutique : faisabilité technique et/ou financière, négociation du bail, réalisation des travaux de préparation des coques, livraison des cellules aux Preneurs, réalisation des travaux d’aménagement des boutiques, commission de sécurité avant ouverture, ... En véritable chef de projet, vous devrez notamment coordonner les différentes parties prenantes internes et externes pour clarifier les interfaces techniques, accompagner le Preneur dans l’établissement du dossier d’aménagement et challenger la qualité de son concept d’aménagement. Vous identifiez les risques potentiels du dossier et vous vérifiez la compatibilité du dossier technique Preneur avec les installations du centre.

De plus, dans un rôle de Maître d’Ouvrage Délégué, vous faites réaliser pour le compte du Bailleur, des travaux de préparation des coques, en assurant notamment les missions de contractualisation avec les maîtres d’oeuvre et les entreprises, les bureaux de contrôle et le coordonnateur SPS, les missions de suivi du respect du calendrier et du budget, ainsi que les missions de réception des travaux et de levée de réserves.

Pour chaque projet, votre action doit permettre à minima de garantir le respect des délais et des conditions de livraison indiqués dans les baux signés.
Interlocuteur technique privilégié du Preneur, vous établissez au long des projets des liens de confiance directs avec lui, bénéfiques sur le long terme pour faciliter les échanges et négociations des futurs accords commerciaux et pour renforcer la relation client.

Dans ce cadre, nous créons deux postes de Responsable Construction Commerces Junior et recherchons de nouveaux talents pour renforcer l’équipe Tenant Coordination.

🚩À quoi va ressembler votre quotidien ?

• Vérifier la faisabilité financière et technique de l’opération en lien étroit avec les asset manager
• Rédiger l’annexe technique au Bail en lien étroit avec les commercialisateurs et le service juridique
• Mobiliser les départements internes impliqués, notamment le service design, dans l’étude et la validation du concept d’aménagement
• Assister et challenger le Preneur dans la rédaction de son dossier d’aménagement en lien avec les équipes de centre et le service design interne du Groupe
• Encadrer une équipe de maîtrise d’oeuvre et piloter les travaux Bailleurs de préparation de coque en tant que Maître d’Ouvrage délégué de l’opération
• Réaliser la livraison de la cellule au Preneur
• Accompagner les Preneurs dans leur installation sur site et suivre l’avancement de leurs travaux
• Accompagner le Preneur dans la préparation et la convocation de la commission de sécurité
• Piloter la passation du dossier aux équipes du centre une fois la boutique ouverte
• Récupérer les DOE du Preneur, et veiller au suivi et classement documentaire des sites.

Poste basé à Paris 16. Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France.

🚩Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un groupe international coté au CAC 40 à taille humaine
• Participer à des projets concrets avec un impact réel sur l’aménagement des villes
• Évoluer dans un environnement collaboratif, stimulant, agile
• Développer vos compétences grâce à l’URW Academy
• Bénéficier d’un parcours d’intégration et de formation sur-mesure

🚩Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

• Vous possédez de réelles compétences en pilotage de projets travaux en milieux occupés
• Vous avez une excellente communication écrite et verbale et vous avez de bonnes notion d'anglais.
• Vous possédez un excellent relationnel et un vrai sens du travail en équipe
• Vous êtes doté de réelles capacités de négociation et d’un bon sens client
• Vous êtes curieux(se) et savez proposer des plans d’actions techniques innovants et créatifs pour solutionner tout type de difficulté
• Vous êtes rigoureux et en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.

🚩Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

Must Have

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Grande Ecole d’Ingénieurs ou équivalent universitaire avec un niveau Bac +5
• Vous avez idéalement eu un première expérience de 3 ans minimum, acquise au sein d’une maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’oeuvre dans le domaine du Retail ou bien vous avez une première expérience de 3 ans minimum au sein de l’équipe technique d’une marque.

♦️A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

• Premier entretien avec Eva, la recruteuse (45min)
• Deuxième entretien avec Victor ou Steven, le manager (1h)
• Troisième entretien avec Harold, votre future N+2 (30min)
• Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

📌Nos Avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 700€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés

Formation : venez vous former dans notre URW Academy

Responsabilité Sociale Et Environnementale

Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,

Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,

Jour de la rentrée scolaire offert,

Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Ce qui compte pour nous

Nous recherchons des personnalités engagées et enthousiastes, prêtes à relever des défis et à contribuer activement à notre ambition. Chez URW, nous croyons en la force de l’intelligence collective et de l’innovation.

La diversité fait notre richesse : nous recrutons sur la base des compétences et de la motivation, en toute égalité.

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles.

En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

The following values bring us together and guide our actions. They are the foundation of who we are today and who we will be tomorrow: EXCELLENCE We only aim for the best - TEAMWORK We unite talent to win as a team - ETHICS We build on trust and transparency – BOLDNESS We dare with vision and agility – PASSION We go the extra mile – OWNERSHIP We are empowered to deliver.