Research Coordinator, Knowledge Institute on Child and Youth Mental Health and Addictions – Permanent Full-Time (1.0) / Coordonnateur, coordonnatrice de recherche, Institut du savoir sur la santé mentale et les dépendances chez les enfants et les jeunes– Poste permanent à temps plein

Compensation Pay Range:

$38.57-$47.34

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

 

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.

Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Research Coordinator plans, coordinates, implements and evaluates key Knowledge Institute projects and initiatives. The Research Coordinator works with key informants and provincial partners and draws on the latest research evidence to develop tools, resources, products and processes that will inform practice and policy across Ontario’s community-based child and youth mental health, substance use health and addictions sector. The incumbent will have demonstrated experience in applied research coordination, project management, and evaluation; excellent communication skills (both verbal and written); excellent presentation and networking skills; and a demonstrated ability to develop strong partnerships with researchers, agency leaders, service providers, youth and/or family members to ensure the successful execution of projects and initiatives.

RESPONSIBILITIES

• Coordinates all aspects of Knowledge Institute-led research/evaluation/implementation projects. Duties include initial project planning, managing project logistics, building the appropriate team, consulting and engaging with partners, implementing the project plan, overseeing research/evaluation activities (e.g., data collection, analysis, report writing and project evaluation). Project examples include standards development; evidence briefs and toolkits, ; evaluation projects; creation of products and resources to meet partners’ knowledge needs; etc.

• Collaborates with research/evaluation/implementation project team members to develop/refine project goals and research/evaluation questions, create tools for data collection, oversee data collection, analyze results and produce project reports;

• Ensures ongoing communication and engagement with project partners and staff;

• Coordinates meetings that bring together steering committees/groups including (but not limited to) researchers and child and youth mental health, substance use health and addictions content experts, agency leaders, service providers, ministry representatives, families, youth, and project partners to provide advice and guidance on projects;

• Liaises and collaborates with provincial partners, content area experts, young people and families to develop and refine the Knowledge Institute’s tools, resources and products associated with identified projects;

• Assists in training on research and writing for more early career staff (including young people and research assistants);

• Creates and maintains project files and relevant databases (e.g., Microsoft Dynamics CRM) for workload, tracking and performance measurement purposes;

• Collaborates with reporting manager/director to create project and evaluation plans, and to maintain relevant project budgets;

• With guidance and support from a senior, PhD trained staff/leadership team member, conducts literature reviews and environmental scans on complex child and youth mental health, substance use health and addictions topics;

• Produces knowledge products to meet information needs of Ontario’s child and youth mental health and addictions sector (e.g., evidence briefs, toolkits, program scans, and other research-related reports);

• Represents the Knowledge Institute on research teams and knowledge mobilization committees;

• Prepares publications, posters and presentations for external conferences; and

• Contributes to building the capacity of child and youth mental health, substance use health and addictions agency staff across the province to implement and evaluate evidence-informed service delivery.

QUALIFICATIONS

• Master’s degree in psychology, social work, sociology or a related field (Essential)

• Minimum 5+ years of research/implementation/evaluation experience within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector, or related sectors (Essential)

• Demonstrated experience in knowledge mobilization within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector or related sectors (Essential)

• Demonstrated experience in engagement strategies, specifically youth and/or family engagement (Preferred)

• Demonstrated knowledge of child and youth substance use health, concurrent disorders and addictions (Preferred)

• Demonstrated knowledge of quality and/or operational standards in healthcare (Preferred)

• Demonstrated knowledge of infant and early childhood mental health (Preferred)

• Extensive experience with designing research/implementation projects, using both qualitative and quantitative data collection approaches analyses and associated tools (e.g., REDCap, Survey Monkey, SPSS, NVivo) (Essential)

• Familiarity with Tri-council ethical guidelines and processes (Essential)

• Extensive experience writing research/project reports (Essential)

• Superior skills in both academic and clear language writing (Essential)

• Demonstrated skills in project management and organization (Essential)

• Ability to work in a multi-disciplinary team and engage in team-based problem-solving (Essential)

• Ability to meet project timelines and prioritize a large volume of work in a setting with multiple, competing demands (Essential)

• Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills (Essential)

• Excellent organizational skills (Essential)

• Excellent MS Office Skills (Essential)

• Criminal Record Check (Essential)

• Bilingualism (English/French) (Essential)

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening.  Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.

Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la recherche planifie, coordonne, met en œuvre et évalue les principaux projets et initiatives de l’Institut du savoir. La personne retenue travaillera avec des informateurs clés et des partenaires provinciaux et s’appuiera sur les données de recherche les plus récentes pour élaborer des outils, des ressources, des produits et des processus qui éclaireront la pratique et les politiques dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes en Ontario. Elle doit avoir une expérience confirmée de la coordination de la recherche appliquée, de la gestion de projet et de l’évaluation. Elle doit également posséder d’excellentes compétences en communication (orale et écrite), d’excellentes techniques de présentation et de réseautage ainsi qu’une capacité manifeste d’établir de solides partenariats avec des chercheur.euse.s, des dirigeant.e.s d’organismes, des prestataires de services, les jeunes et les membres de leur famille pour assurer la bonne exécution des projets et des initiatives.

RESPONSABILITÉS

• Coordonner tous les aspects des projets de recherche, d’évaluation et de mise en œuvre dirigés par l’Institut du savoir. Les tâches comprennent la planification initiale du projet, la gestion de la logistique du projet, la constitution de l’équipe appropriée, la consultation et la mobilisation des partenaires, la mise en œuvre du plan du projet, la supervision des activités de recherche et d’évaluation (p. ex. la collecte de données, l’analyse, la rédaction de rapports et l’évaluation du projet). Les projets comprennent notamment l’élaboration de normes, de documents d’information et de trousses d’outils, des projets d’évaluation, la création de produits et de ressources pour répondre aux besoins en matière de connaissances des partenaires, etc.

• Collaborer avec les membres de l’équipe de projet de recherche, d’évaluation et de mise en œuvre afin d’élaborer et de peaufiner les objectifs du projet et les questions de recherche et d’évaluation, de créer des outils pour la collecte des données, de superviser la collecte des données, d’analyser les résultats et de produire des rapports de projet;

• Demeurer en communication constante avec les partenaires et le personnel du projet et assurer la mobilisation continue de ces personnes;

• Coordonner les réunions qui rassemblent les comités et les groupes directeurs, y compris (sans s’y limiter) les chercheur.euse.s et les spécialistes du contenu sur la santé mentale, la santé liée à l’usage de substances et les dépendances chez les enfants et les jeunes, les dirigeant.e.s d’organismes, les prestataires de services, les représentant.e.s du ministère, les familles, les jeunes et les partenaires de projet, afin de fournir des conseils et des directives sur les projets;

• Assurer la liaison et collaborer avec les partenaires provinciaux, les spécialistes du contenu, les jeunes et les familles afin d’élaborer et de peaufiner les outils, les ressources et les produits de l’Institut du savoir associés aux projets désignés;

• Aider à la formation en recherche et en rédaction du personnel en début de carrière (y compris les jeunes et les assistant.e.s de recherche);

• Créer et tenir à jour des dossiers de projet et des bases de données pertinentes (p. ex. Microsoft Dynamics CRM) pour la gestion de charge de travail, le suivi et la mesure du rendement;

• Collaborer avec le ou la gestionnaire ou le ou la directeur.trice responsable des rapports pour créer des plans de projet et d’évaluation, ainsi que pour tenir les budgets de projet pertinents à jour;

• Avec les conseils et le soutien d’un.e employé.e ou membre de la direction plus expérimenté.e et titulaire d’un doctorat, effectuer des revues de la littérature et des analyses contextuelles sur des sujets complexes liés à la santé mentale, à la santé liée à l’usage de substances et aux dépendances chez les enfants et les jeunes;

• Créer des produits de connaissances pour répondre aux besoins d’information du secteur de la santé mentale et des dépendances chez les enfants et les jeunes en Ontario (p. ex. documents d’information, trousses d’outils, analyses de programmes et autres rapports liés à la recherche);

• Représenter l’Institut du savoir au sein d’équipes de recherche et de comités de mobilisation des connaissances;

• Préparer des publications, des affiches et des présentations pour des conférences externes;

• Contribuer au renforcement des capacités du personnel des organismes du secteur de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes de la province pour la mise en œuvre et l’évaluation de la prestation de services fondée sur des données probantes.

QUALIFICATIONS

• Maîtrise en psychologie, en travail social, en sociologie ou dans un domaine connexe (essentiel)

• Au moins cinq ans d’expérience de la recherche, de la mise en œuvre et de l’évaluation dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel)

• Expérience confirmée de la mobilisation des connaissances dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel)

• Expérience confirmée des stratégies de mobilisation, en particulier auprès des jeunes et des familles (un atout)

• Connaissance démontrée de la santé liée à l’usage de substances, des troubles concomitants et des dépendances chez les enfants et les jeunes (un atout)

• Connaissance avérée des normes de qualité ou opérationnelles dans le domaine des soins de santé (un atout)

• Connaissance démontrée de la santé mentale des nourrissons et des jeunes enfants (un atout)

• Vaste expérience de la conception de projets de recherche et de mise en œuvre, à l’aide d’approches de collecte de données qualitatives et quantitatives et d’outils connexes (p. ex. REDCap, Survey Monkey, SPSS, NVivo) (essentiel)

• Connaissance des lignes directrices et des processus éthiques des trois conseils (essentiel)

• Vaste expérience de la rédaction de rapports de recherche ou de projet (essentiel)

• Compétences supérieures en rédaction universitaire et en langage clair (essentiel)

• Compétences manifestes en gestion et en organisation de projets (essentiel)

• Capacité de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et de résoudre des problèmes en équipe (essentiel)

• Capacité de respecter les échéances du projet et d’établir un ordre de priorité pour un grand nombre de tâches dans un environnement où les demandes sont multiples et concurrentes (essentiel)

• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles (essentiel)

• Excellent sens de l’organisation (essentiel)

• Excellente maîtrise de MS Office (essentiel)

• Vérification du casier judiciaire (essentiel)

• Bilinguisme anglais-français (essentiel)

*Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet.  Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.