Research Associate | Temporary Part Time (0.5 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Dr. Kathleen Pajer at kpajer@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # - RI-25-055

Posting Period – December 5, 2025 to January 4, 2026

POSITION: Research Associate

Project ECHO Ontario Child and Youth Mental Health (CYMH)

TERM: Part-time (0.5 FTE) 1year term, with possibility of renewal

SALARY: $39.00-$50.00 / hour , will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Dr. Kathleen Pajer

Scientist,  Project ECHO Ontario CYMH

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a part-time Research Associate.

We are looking for a highly motivated Research Associate who will be crucial to the research supporting Project ECHO Child and Youth Mental Health (CYMH) and to lead quality improvement projects and research studies within Project ECHO Ontario CYMH. This is an exciting opportunity to help increase Ontario's families' access to child and youth mental healthcare using tele mentoring for primary care providers throughout Ontario. The successful candidate will contribute to Project ECHO CYMH by working with staff on the current continuous quality improvement (CQI) program, particularly analyzing the data, writing scientific manuscripts about the findings, and getting them published in the scientific literature.

This role involves collaborating with staff and Hub members to develop innovative research ideas, securing external funding when needed, and guiding projects through the Review Ethics Board (REB) approval process. The successful candidate will lead initiatives from conception to completion, including the publication of manuscripts. Additionally, the position supports the preparation and delivery of presentations on Continuous Quality Improvement (CQI) and research findings at academic conferences.

MAIN RESPONSIBILITIES

The Research Associate will:

• Lead research and quality improvement projects
• Conduct literature searches and summarize relevant information
• Conduct or supervise analyses of data using statistical methods as complicated as multilevel modeling
• Write and submit research and quality improvement papers for publication
• Supervise one research assistant in the above tasks
• Develop research ideas and write grant applications
• Assist with creation and/or modification of slides or posters for presentations at academic meetings

• Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of Project ECHO

QUALIFICATIONS, SKILLS, AND ABILITIES

• Master’s degree and minimum 2 years relevant experience (Essential)
• PhD (Preferred)
• Experience in CQI studies, including knowledge of implementation science (Essential)
• Experience in conducting research, analyzing data, and writing manuscripts for publication (Essential)
• Extensive experience with programs such as SPSS, SAS, STATA or R (Essential)
• Outstanding organizational, accountability and time-management skills (Essential)
• Understanding of project management processes and tools (Essential)
• Excellent computer skills, including MS Office, Adobe, and SharePoint (Essential)

• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
• Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills (Essential)
• Bilingualism (English/French) is an asset (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Flexibility to work in a hybrid work model that would be predominantly remote.
• Able to attend weekly in person meetings at the CHEO RI and other various locations in the National Capital Region.

• Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines.
• Able to work in a dynamic often hectic environment and be able to multi-task.
• Able to work under tight deadlines.
• Able to share information in an effective and collaborative manner.
• Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada

• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy
• Negative Police Record Check

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Dr. Kathleen Pajer by email to: kpajer@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO RI does not use AI in its recruitment and selection process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Rd, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - RI-25-055

Période d’affichage – du 5 décembre, 2025 au 4 janvier, 2026

POSTE : Associée ou associé de recherche

Projet ECHO Ontario santé mentale des enfants et des adolescents (SMEA)

DURÉE : Temps partiel, (0,5 ETP) contrat de d’un ans avec possibilité de renouvellement

SALAIRE : Le salaire varie de 39,00 $ à 50,00 $ l’heure (il sera proportionnel aux compétences et à l’expérience)

RELÈVE DE : Dre Kathleen Pajer

Scientiste, projet ECHO Ontario SMEA

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

L’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une associée ou d’un associé de recherche de temps partiel.

Nous sommes à la recherche d’une associée ou d’un associé de recherche hautement motivé qui jouera un rôle crucial dans la recherche à l’appui du projet ECHO Ontario pour la santé mentale des enfants et des adolescents (SMEA) pour diriger des projets d’amélioration de la qualité et des études de recherche dans le cadre du projet ECHO Ontario SMEA. Il s’agit d’une occasion passionnante d’aider à accroître l’accès à des soins en santé mentale des enfants et des jeunes pour les familles de l’Ontario grâce au recours au télémentorat pour les prestataires de soins primaires partout en Ontario. La personne retenue contribuera au projet ECHO SMEA en collaborant avec le personnel actuel au programme d’amélioration continue de la qualité (ACQ), en particulier en analysant les données, en rédigeant des manuscrits scientifiques sur les résultats et en les faisant publier dans la littérature scientifique.

Ce travail consiste également à collaborer avec le personnel et les membres du Centre pour élaborer de nouvelles idées de recherche, obtenir du financement externe pour des projets lorsque nécessaire, obtenir l’approbation du Comité d’éthique de la recherche et diriger un projet pour réussir la publication d’un manuscrit. De plus, le poste soutient la préparation et la présentation de communications sur l'amélioration continue de la qualité (CQI) et les résultats de recherches lors de conférences académiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L’associée ou l’associé de recherche devra faire ce qui suit :

• Diriger des projets de recherche et d’amélioration de la qualité.
• Effectuer des recherches documentaires et résumer les renseignements pertinents.
• Effectuer ou superviser des analyses de données à l’aide de méthodes statistiques aussi complexes que la modélisation à plusieurs niveaux.
• Rédiger des documents de recherche et d’amélioration de la qualité et les soumettre à la publication.
• Superviser une adjointe ou un adjoint de recherche dans les tâches ci-dessus.
• Élaborer des idées de recherche et rédiger des demandes de subvention.
• Aider à la création ou à la modification de diaporamas ou d’affiches pour les présentations lors de conférences universitaires.

• Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées afin d’atteindre les buts et les objectifs du projet ECHO.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Maîtrise et au moins deux ans d’expérience pertinente (essentiel)
• Doctorat (un atout)
• Expérience dans les études d’ACQ, notamment des connaissances sur la science de la mise en œuvre (essentiel)
• Expérience dans la réalisation de recherches, l’analyse de données et la rédaction de manuscrits à des fins de publication (essentiel)
• Vaste expérience avec des logiciels comme SPSS, SAS, STATA ou R (essentiel)
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de reddition de comptes et de gestion du temps (essentiel)
• Compréhension des processus et des outils de gestion de projet (essentiel)
• Excellentes compétences en informatique, notamment dans la suite MS Office, Adobe et SharePoint        (essentiel)

• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et de penser de façon critique (essentiel)
• Esprit de collégialité, esprit d’équipe et professionnalisme démontrés (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Possibilité de travailler en mode hybride, majoritairement à distance.
• Capacité d’assister à des réunions hebdomadaires en personne à l’IR de CHEO et à divers endroits de la région de la capital nationale.

• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et souvent mouvementé, et à mener plusieurs tâches de front.
• Capacité de travailler dans des délais serrés.
• Capacité de transmettre de l’information de manière efficace et collaborative.
• Capacité de faire preuve de créativité et d’initiative ainsi que de relever des défis pour générer des améliorations.

AUTRES EXIGENCES

• Avoir l’autorisation de travailler au Canada.

• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO.
• Absence de casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à la Dre Kathleen Pajer par courriel à l’adresse kpajer@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

L'IR de CHEO n’utilise pas l’IA dans son processus de recrutement et sélection.

Site de travail, sauf indication contraire, sera 401 route Smyth, Ottawa, ON, K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA