JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
JLL לחברת
שמעניקה שירותי תיווך, ניהול פרויקטים, קבלנות, תפעול וניהול
נכסים לחברות המובילות בעולם דרוש/ה פקיד/ת קבלה
תיאור תפקיד
מענה לטלפונים – הפניה או מתן תשובות ללקוחות שמתקשרים למשרד
• קבלת פני האורחים המגיעים למשרד
• תיאום חניות בחניית החברה
• חלוקת דואר נכנס ופקסים לאנשים הרלוונטיים במשרד וטיפול בדואר היוצא
• שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
• מענה/הפניה לפניות המתקבלות באינטרנט
• הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות והזמנות רכש
רבעוניות.
• אחריות כוללת על תקינות הציוד במשרד, מלאי והזמנות כיבוד וציוד משרדי וכדומה – צוות
ניקיון של הבניין וכדומה
• תיאום עבודות ניקיון וסידור וארגון חדרי ישיבות של החברה
• סלולרי – טיפול בתקלות טלפונים ניידים, (תקשורת במייל לחברת הסלולר, תיאום איסוף
המכשיר, תיאום מתן מכשיר חלופי).
• ובנוסף: סיוע למנהלי חטיבות ומחלקת השיווק – צילומים, הכנת פולדרים, כריכות, הדפסות,
הכנות לכנסים וכד
דרישות
• שירותיות גבוהה במיוחד, ראש גדול, תקתקנות ותשומת לב לפרטים
• עבודה בשעות 08:30-16:00
• יכולת גבוהה לעבודת צוות, יחסים בין אישיים גבוהים
• ניסיון – יתרון, לא חובה
• מוטיבציה גבוהה ו"ראש גדול", אנגלית ברמה גבוהה – חובה
Location:
On-site –Raanana, ISRIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.