Project Director

Your Role

Gensler’s Paris office is seeking an experienced Project Director to join our team of design thinkers and doers. You will be experienced in handling the design process, with excellent presentation and relationship building skills, and the ability to understand and interpret client needs and requirements. This is a pivotal role and is accountable to the Project Principal.

You will have a good understanding of the end to end design process, commencing in the marketing phase through construction completion, and possess demonstrable International and French Architecture or Interiors experience, having worked on a variety of projects.

A self-motivated team player with a positive, communicative and collaborative approach, you will work in partnership with colleagues across Gensler’s practice areas not only in Paris but Firmwide, as well as with clients, vendors, consultants and stakeholders at all levels. You will have the knowledge and ability to provide guidance to less experienced members of the Architecture team, advising and supporting where necessary.

What You Will Do

Providing exemplar design/project management and leadership from project pursuit; design concept to construction completion of design projects, working across all the RIBA, or other applicable international, design stages. Manage the customer, contractor and design team communications, developing and maintaining strong external and internal relationships;

• Interaction with clients while representing Gensler at meetings and presentations.
• Developing programming, consulting, strategic planning, conceptual designs, space planning, presentations, design development, and production.
• Assistance to and collaboration with the Gensler marketing team and the Principal-in-Charge in the pursuit of new project work including: the calculation of projected professional fees & resource planning; drafting of preliminary design programme; preparation of project scope of work description; preliminary draft contract review; and preparation of and participation in interviews/pitches for new pursuits.
• Leading, developing and mentoring the architectural design team.
• Establishing and driving design process with our design teams to achieve excellent results for our clients.
• Creation and distribution of all project records including execution plans, budgets, time frames, programmes and monthly overview reports;
• Management of project financial performance including the overall project financial performance relative to the agreed fee; weekly monitoring of labour charge & staff resourcing; and monthly invoicing.
• Client presentations and monitoring through contracted services that deliverables and scoping align with client expectations and budgets and timelines are inline and maintained;
• Coordinate and liaise with other Architects and specialty consultants in various locations around the world. This may include the receipt and review of consultant proposal for services; drafting of sub-consultant agreements when retained by Gensler
• Management of multiple global accounts and team collaboration across various locations;

Your Qualifications

• Bachelors’ Degree in Architecture or Interior Design from an accredited school;
• Experience creating and developing overall design concepts and formulating design presentation strategies with an understanding of trends in architectural design
• Knowledge of the total project process including fee and team management, schedules and budgets
• Working knowledge of construction terminology, as necessary for taking meeting minutes at project meetings with client, consultants and project team
• Working knowledge of construction terminology, as necessary for taking meeting minutes at project meetings with client, consultants and project team
• Familiarity with industry related contracts and scheduling and materials, methods and processes of construction
• An understanding of Revit is appreciated, but not essential
• Excellent graphic and visualisation skills to communicate processes in the delivery of project
• Amazing collaboration skills, proactive and highly organised are essential with a strong ability to work in a fast-paced team environment
• Ability to manage multiple projects which may be in varying stages of design or implementation
• Exceptional communicator verbally and in writing; concise, effective and timely
• Multidisciplinary experience is highly encouraged
• Fluency in French & English

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time

Life at Gensler

We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical and dental insurance, season ticket loans, pension, profit sharing and twice annual bonus opportunities.

As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programmes as strategic investments in our future.

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Ton role

Le bureau parisien de Gensler recherche un Directeur de Projet expérimentée pour rejoindre notre équipe de concepteurs et d'acteurs. Vous aurez de l'expérience dans la gestion du processus de conception, avec d'excellentes compétences en matière de présentation et d'établissement de relations, et la capacité de comprendre et d'interpréter les besoins et les exigences des clients. Il s'agit d'un rôle central et relève du directeur de projet.

Vous aurez une bonne compréhension du processus de conception de bout en bout, de la phase de commercialisation à l'achèvement de la construction, et posséderez une expérience démontrable de l'architecture ou des intérieurs internationaux et français, ayant travaillé sur une variété de projets.

Joueur d'équipe motivé avec une approche positive, communicative et collaborative, vous travaillerez en partenariat avec des collègues dans les domaines de pratique de Gensler, non seulement à Paris mais dans tout le cabinet, ainsi qu'avec des clients, des fournisseurs, des consultants et des parties prenantes à tous les niveaux. Vous aurez les connaissances et la capacité de fournir des conseils aux membres moins expérimentés de l'équipe d'architecture, en conseillant et en soutenant si nécessaire.

Que vas tu faire

Fournir une conception/gestion de projet exemplaire et un leadership dans la poursuite du projet ; du concept de conception à l'achèvement de la construction des projets de conception, en travaillant sur toutes les étapes de conception du RIBA ou d'autres étapes de conception internationales applicables. Gérer les communications avec les clients, les entrepreneurs et l'équipe de conception, en développant et en maintenant de solides relations externes et internes ;

• Développer la programmation, la consultation, la planification stratégique, les dessins conceptuels, la planification de l'espace, les présentations, le développement du design et la production.
• Assistance et collaboration avec l'équipe de marketing de Gensler et le principal responsable dans la poursuite de nouveaux travaux de projet, y compris : le calcul des honoraires professionnels prévus et la planification des ressources ; rédaction du programme d'avant-projet ; préparation de la description de la portée du projet ; examen de l'avant-projet de contrat ; et préparation et participation à des entretiens / présentations pour de nouvelles activités.
• Diriger, développer et encadrer l'équipe de conception architecturale.
• Établir et piloter le processus de conception avec nos équipes de conception afin d'obtenir d'excellents résultats pour nos clients.
• Création et distribution de tous les dossiers du projet, y compris les plans d'exécution, les budgets, les échéanciers, les programmes et les rapports de synthèse mensuels ;
• Gestion de la performance financière du projet, y compris la performance financière globale du projet par rapport aux honoraires convenus ; suivi hebdomadaire de la charge de travail et des ressources en personnel ; et facturation mensuelle.
• Les présentations et le suivi des clients par le biais de services contractuels qui alignent les livrables et la portée sur les attentes des clients et les budgets et les délais sont conformes et maintenus ;
• Coordonner et assurer la liaison avec d'autres architectes et consultants spécialisés dans divers endroits à travers le monde. Cela peut inclure la réception et l'examen de la proposition de services du consultant ; rédaction d'accords de sous-consultants lorsqu'ils sont retenus par Gensler
• Gestion de plusieurs comptes mondiaux et collaboration d'équipe sur divers sites ;

Vos qualités

• Baccalauréat en architecture ou en design d'intérieur d'une école accréditée;
• Expérience de la création et du développement de concepts de conception globaux et de la formulation de stratégies de présentation de conception avec une compréhension des tendances en matière de conception architecturale
• Connaissance de l'ensemble du processus de projet, y compris la gestion des frais et de l'équipe, les calendriers et les budgets
• Connaissance pratique de la terminologie de la construction, nécessaire pour rédiger des procès-verbaux lors des réunions de projet avec le client, les consultants et l'équipe de projet
• Connaissance pratique de la terminologie de la construction, nécessaire pour rédiger des procès-verbaux lors des réunions de projet avec le client, les consultants et l'équipe de projetFami
• liarité avec les contrats liés à l'industrie et la planification et les matériaux, les méthodes et les processus de construction
• Une compréhension de Revit est appréciée, mais pas indispensable Excel
• lentes compétences graphiques et de visualisation pour communiquer les processus dans la livraison du projet
• Des compétences de collaboration étonnantes, proactives et hautement organisées sont essentielles avec une forte capacité à travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide
• Capacité à gérer plusieurs projets qui peuvent être à différents stades de conception ou de mise en œuvre
• Communicateur exceptionnel verbalement et par écrit; concis, efficace et ponctuel
• Une expérience multidisciplinaire est fortement encouragée
• Maîtrise du français et de l'anglais

Cette description de poste reflète les activités de base du rôle, bien qu'il y ait des changements dans l'accent mis sur les tâches selon les besoins de temps à autre.

La vie à Gensler

Nous encourageons chaque personne chez Gensler à mener une vie saine et équilibrée. Nos avantages complets comprennent une assurance médicale et dentaire, des prêts d'abonnements, une pension, une participation aux bénéfices et des opportunités de bonus semestriels.

Dans le cadre de l'engagement de l'entreprise envers le développement professionnel, Gensler offre le remboursement de certaines qualifications professionnelles et des frais de renouvellement et d'examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours admissibles. Nous considérons nos programmes de perfectionnement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.