Production & Logistics administrator

Arxada is een wereldwijde leider in innovatieve oplossingen die onze wereld beschermen. Onze baanbrekende technologieën, diepgaande kennis van regelgeving, productie en procesontwikkeling helpen onze klanten om voeding, gezondheid en infrastructuur efficiënt te beschermen via chemie en biotechnologie die duurzaamheid bevorderen. Wij bieden een breed portfolio van ingrediënten en diensten voor diverse eindmarkten, waaronder Gezondheid & Voeding, Home & Personal Care, Professionele Hygiëne, Verven & Coatings en Houtbescherming.

Met klanten in meer dan 100 landen, behaalde het bedrijf in 2024 een omzet van 2 miljard CHF. Het hoofdkantoor zit in Basel (Zwitserland) en Arxada heeft 3200 werknemers over 24 productievestigingen en 14 R&D-centra, allemaal toegewijd aan het de succes van onze klanten.

Productie & Logistiek administratiemedewerker – Locatie: Klundert, NL

Als Productie & Logistiek administratiemedewerker ben jij samen met de productieplanner de spil in het ondersteunen van ons productieproces. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan efficiënte productie- en logistieke activiteiten. Denk hierbij aan het verwerken van documentatie voor ontvangst en verzending van grondstoffen en producten, het voorbereiden van batchdocumentatie en het bewaken van naleving van milieu- en veiligheidsvoorschriften.
Door te werken bij Arxada lever je een bijdrage aan onze missie: het bieden van duurzame conserveringsoplossingen in een dynamische omgeving waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangst van vrachtwagenchauffeurs, gasten en klanten.                      
• Voorbereiden van de productieorders: controleren van de grondstofvoorraden, genereren van batchnummers, voorbereiden van de shoporders in SAP, printen van labels en klaarzetten van productiebonnen/batchkaarten.
• Voorbereiden van transportdocumenten (inbound en outbound) en informeren van logistieke operators.
• Troubleshooten bij barcodeproblemen in productie in samenwerking met de Planner en de Productie Manager.
• Werkt nauw samen met de lokale Planner, Supply chain en Purchase team voor de leveringen van grondstoffen en het ophalen van gereed product.
• Maakt inkoopverzoeken in SAP en levert het inkoopordernummer aan de aanvrager en/of leverancier
• Signaleert en rapporteert afwijkingen in de werkprocessen / batchkaarten.
• Houdt de administratie bij van de Productie afval volgens de geldende SEVESO regels en zorgt dat de afval tijdig opgehaald wordt.
• Heeft de rol van centralist bij bedrijfshulpverlening (BHV).

Belangrijke functie eisen:

• MBO oleiding in administratie of logistiek.
• 1-2 jaar ervaring in productieadministratie en/ of planning is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP systemen zoals SAP.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, stressbestendig en in staat om meerdere taken en stakeholders te managen en priorieiten stellen.
• Fulltime (38 uur) aanstelling in dagdienst, parttime bespreekbaar.

Arxada biedt wereldklasse producten in twee onderscheidende gebieden:

Microbial Control Solutions (MCS) richt zich op bedreigingen die micro-organismen vormen voor mens en de planeet. Dit gebeurt via vijf verschillende businesslijnen:  Professionele Hygiëne, Home & Personal Care, Houtbescherming, Verven & Coatings en Materiaalbescherming.

Nutrition, Care & Environmental (NCE), levert materialen die worden gebruikt bij de productie van composieten voor electronica, lucht- en ruimtevaart en andere markten, en zowel, vitamines en voedingsingrediënten, chemicaliën en performace intermediairen, evenals grondstoffen voor een breed scala aan hoogwaardige toepassingen.

Arxada is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor werving ongeacht ras, religie, huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd, status als gekwalificeerd individu met een beperking, beschermde veteraanstatus of enige andere eigenschap die door de wet wordt beschermd.

NL12