Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves
Qui nous sommes...
Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...
Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.
Warner.Bros Discovery recherche un.e Production Coordinator pour un CDD de 12 mois.
Votre nouveau rôle...
Le/la Coordinateur·trice de Production assure un rôle central dans l’organisation administrative, juridique, logistique et opérationnelle de la rédaction France. Il/elle est l’interlocuteur·trice clé des collaborateurs non permanents et participe activement à la planification et à la production.
Vos responsabilités principales...
1. Back Office / Administration
Non-permanents (Digital, Linéaire, Production Ext.)
Point d’entrée pour tous les nouveaux collaborateurs NP.
Création et suivi des Fiches Ressources (collecte de documents, vérification, enregistrement).
Interface avec la RH, gestion des badges d’accès, création profils Beeline et Concur.
Suivi des visites médicales (CMB).
Gestion des contrats : envoi, intégration, suivi des rosters, relances.
Vérification des éléments de paie (ASF, primes, heures supplémentaires, dimanche, voyages).
Support en cas d’anomalies (Mediapulse/Playtime).
Gestion administrative courante (adresse, RIB, cartes de presse, certificats, régularisations de paie).
Permanents
Mise à jour des Fiches Ressources.
Validation des ASF.
Suivi des congés et récupérations.
Saisie administrative dans Mediapulse (arrêts maladie…).
Avances sur salaire, remboursements, régularisations.
2. Planification
Gestion des Work Orders dans Mediapulse/Iris : ressources, commentateurs, lieux.
Confirmation des ressources selon programmation éditoriale.
Interlocuteur·trice France pour les Commentary Coordinators de Londres.
Remplacement ponctuel de la gestionnaire de plannings (journalistes, maquillage).
Formation des intermittents et nouveaux collaborateurs aux outils internes (tutos, sessions).
3. Production
Logistique catering lors de grands événements.
Organisation des tournages et productions extérieures : contrats NP dédiés, locations matériel, hôtels, transports, lieux.
Gestion des demandes taxis invités et badges sécurité.
Support aux équipes lors des productions sur site (ATP, JO…).
Organisation des déplacements journalistes/commentateurs.
Création des documents logistiques et sécurité (Risk Assessment, Call Sheet, Road Book…).
Suivi et validation des dépenses.
Qualifications et expériences...
Formation en gestion administrative, coordination ou domaine équivalent appréciée.
Une première expérience (stage, alternance ou premier poste) dans la production audiovisuelle constitue un atout.
Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel.
Un intérêt pour l’environnement sportif ou une première exposition à ce secteur est un plus.
Comment nous faisons avancer les choses...
Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles - Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’équipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.
S’engager pour l’Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une équipe qui reflète la diversité des points de vue, du vécu et du savoir-faire. En tant qu’employeur soucieux de l'égalité des chances, nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidat(e)s qualifié(e)s sur la base du mérite, indépendamment du sexe, de l’identité ou de l'orientation sexuelle, de l'origine ou de l’appartenance vraie ou supposée à une ethnie, de l'âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l'identité ou de l'expression de genre, de la citoyenneté, de l’état de santé ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.Si vous êtes en situation d'handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour vous aider à postuler et/ou pendant le processus de recrutement, vous pouvez effectuer une demande en visitant notre page web accessibilité.
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.
Who We Are…
When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…
From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.
How We Get Things Done…
This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.
Championing Inclusion at WBD
Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.