Procurement Analyst

Propósito del puesto

Ejecutar y dar soporte al proceso de compras de bienes y servicios de la compañía en Colombia, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, los requerimientos del negocio y los controles locales aplicables. El cargo es responsable de gestionar eficientemente solicitudes de compra, creación y seguimiento de órdenes en SAP, interacción con proveedores y coordinación con múltiples stakeholders locales, regionales y globales, garantizando un proceso estandarizado, oportuno y alineado con los lineamientos de procurement de la organización.

Resultados Críticos

• Asegurar la ejecución oportuna y correcta del proceso Procure-to-Pay (P2P) en Colombia, de acuerdo con los estándares globales y requisitos locales.
• Garantizar la correcta creación, seguimiento y cierre de solicitudes de compra.
• Mantener altos niveles de cumplimiento en políticas de compras, aprobaciones, documentación soporte y controles internos.
• Asegurar una gestión eficiente de proveedores, incluyendo cotizaciones, onboarding documental y seguimiento operativo.
• Facilitar una comunicación efectiva con usuarios internos, equipos regionales/globales y proveedores, especialmente en entornos bilingües.
• Identificar oportunidades de mejora y estandarización en procesos, tiempos de respuesta y calidad de ejecución del área.

Responsabilidades clave

Requerimientos del Puesto

Educación:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contaduría, Economía o carreras afines.

Experiencia:
Mínimo 2 a 4 años de experiencia en compras, procurement, abastecimiento, supply chain o áreas administrativas relacionadas, preferiblemente en compañías multinacionales o entornos corporativos.

Conocimientos y Habilidades:

• Conocimiento del proceso de compras y del ciclo Procure-to-Pay (P2P).
• Manejo de SAP en módulos relacionados con procurement, compras o finanzas.
• Conocimiento de políticas de compras, flujos de aprobación y control documental.
• Entendimiento de procesos de homologación y gestión de proveedores.
• Conocimiento básico de aspectos tributarios y documentales aplicables a compras en Colombia.
• Excel intermedio o avanzado para análisis, seguimiento y construcción de reportes.
• Inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad para interactuar con stakeholders globales por correo, reuniones y documentación de procesos.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples requerimientos.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno y trabajo colaborativo.

Solución de Problemas y toma de decisiones

El cargo requiere criterio operativo y capacidad analítica para resolver situaciones que afectan la continuidad del proceso de compras y el servicio al negocio. Algunos ejemplos incluyen:

• Identificar y corregir errores en requisiciones u órdenes de compra en SAP.
• Resolver demoras por falta de aprobaciones, información incompleta o incumplimiento documental de proveedores.
• Coordinar con usuarios internos y equipos globales diferencias entre la necesidad del negocio y el proceso estándar corporativo.
• Escalar oportunamente desviaciones que puedan impactar tiempos de compra, pagos o cumplimiento de controles.
• Tomar decisiones operativas sobre priorización de solicitudes según urgencia, impacto en la operación y cumplimiento del proceso.
• Proponer ajustes o mejoras cuando el proceso estándar requiera adaptación controlada al contexto local colombiano.

LOCATION

COL, LEVIS Corporate Office (CO01)

FULL TIME/PART TIME

Full time

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