Compensation Pay Range:
$25.89-$30.47Job Description:
If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.
Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Print Production Assistant will support CHEO’s Creative Services, in their pursuit of providing quality creative services for CHEO, CHEO Foundation, CHEO Research Institute as well as other partners such as Kids Come First, Newborn Screening, BORN, and the Knowledge Institute.
Working closely with and supporting the Creative Services Specialist, the Print Production Assistant will ensure the efficient production and completion of assigned projects.
Characteristic responsibilities include:
Operates digital production colour and monochrome printing systems: configures job-processing settings, manages print queues, processes files and print jobs, and monitors equipment during operation to maintain copy quality.
Understands various print and image formats and converts from one format to another: Microsoft Office files, PDF, PostScript, XML, EPS, GIFF, JPEG, PNG, SVG.
Performs production finishing for print jobs – collating, binding, trimming, padding.
Operates equipment safely according to manufacturers' recommendations.
Recognizes and resolves printer quality problems using equipment operator documentation.
Works effectively with vendors' service departments for troubleshooting and repair of production equipment.
Maintains adequate but not excessive inventory of supplies.
Carries out routine maintenance, cleaning of printing equipment and monthly workplace health and safety inspections.
Assesses completed jobs for quality and adherence to requirements specified in the order.
Notifies clients when jobs are complete or delivers completed job to the client.
Promptly reports all workplace incidents or accidents and unusual or dangerous work conditions.
Represents CHEO in a professional manner and treats all work-related contacts with respect and courtesy.
Works in collaboration with other staff in a team approach to service delivery.
Performs work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Performs other related duties as required.
QUALIFICATIONS
Completion of high school diploma (Essential)
Minimum of one (1) year of experience in print production services is required (Essential)
Demonstrated ability to work with complex technology, such as production printers. (Essential)
Demonstrated strong knowledge and ability to use the required software: Office 365, Teams. (Essential)
Knowledge of Xerox Fiery Command Workstation and Printer’s Plan (Preferred)
Knowledge of Photoshop and Adobe Acrobat (Preferred)
Knowledge of Asana (Preferred)
Possessing strong hand and eye coordination with above average manual dexterity (Essential)
Ability to ensure on-time completion of tasks (Essential)
Dealing effectively with internal and external customers (Essential)
Working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety. (Preferred)
Bilingual (English/ French) (Preferred)
Police Record Check (PRC) (Essential)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Algonquine Anichinabé. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.
Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
DESCRIPTION DU POSTE
L’Assistant Production d’impression appuiera la Maison des médias de CHEO, dans sa recherche de services créatifs de qualité pour CHEO, la Fondation CHEO, l’Institut de recherche de CHEO ainsi que d’autres partenaires comme Enfants avant tout, Dépistage néonatal, BORN, et l’Institut du savoir.
Travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur du multimédia, l’assistant de production d’impression assurera l’efficacité de la production et de l’achèvement des projets attribués.
Les responsabilités caractéristiques comprennent :
Opérer des systèmes d’impression numérique couleur et monochrome : configurer les paramètres de traitement des tâches, gérer les files d’attente d’impression, traiter les fichiers et les travaux d’impression et surveiller l’équipement pendant l’opération pour maintenir la qualité de copie.
Comprendre divers formats d’impression et d’image et convertit d’un format à un autre : Fichiers Microsoft Office, PDF, PostScript, XML, EPS, GIFF, JPEG, PNG, SVG.
Effectuer la finition de production pour les travaux d’impression – coller, relier, découper, rembourrer.
Exploiter l’équipement en toute sécurité conformément aux recommandations des fabricants.
Reconnaître et résoudre les problèmes de qualité de l’imprimante à l’aide de la documentation de l’opérateur de l’équipement.
Travailler efficacement avec les services des fournisseurs pour dépanner et réparer l’équipement de production.
Maintenir un inventaire adéquat, mais non excessif des fournitures.
Effectuer l’entretien régulier, le nettoyage de l’équipement d’impression et des inspections mensuelles de santé et de sécurité au travail.
Évaluer la qualité et le respect des exigences spécifiées dans l’ordre des travaux terminés.
Avertir les clients lorsque les travaux sont terminés ou qu’ils fournissent le travail achevé au client.
Signaler rapidement tous les incidents ou accidents en milieu de travail et les conditions de travail inhabituelles ou dangereuses.
Représenter le CHEO de façon professionnelle et traiter tous les contacts professionnels avec respect et courtoisie.
Travailler en collaboration avec d’autres employés dans une approche d’équipe de la prestation des services.
Effectuer le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son règlement d’application, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures de l’entreprise et des services de CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
QUALIFICATIONS
Diplôme d’études secondaire (Essentiel)
Au moins une (1) année d’expérience dans les services de production d’impression est requise (Essentiel)
Capacité démontrée de travailler avec des technologies complexes, comme les imprimantes de production. (Essentiel)
Connaissances et capacité solides démontrées pour utiliser les logiciels requis : Office 365, Teams. (Essentiel)
Connaissance de Photoshop et d'Adobe Acrobat (Préférable)
Connaissance de la station de travail et du plan de l’imprimante Xerox Fiery Command. (Préférable)
Posséder une bonne coordination main-yeux avec une dextérité manuelle supérieure à la moyenne. (Essentiel)
Capacité de terminer les tâches à temps. (Essentiel)
Traiter efficacement avec les clients à l’interne et à l’externe. (Essentiel)
Connaissance pratique de la législation applicable en matière de santé et de sécurité au travail; connaissance générale des politiques et procédures de l’entreprise et du service en matière de santé et de sécurité. (Préférable)
Bilingue (anglaise et français) (Préférable)
Un formulaire de vérification du casier judiciaire (VCJ) (Essentiel)
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.