Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.
Vous aurez pour principales missions:
Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification :
Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme
Suivre l’avancement du Programme :
Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement
Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes
Suivre le déroulement et la réalisation des actions
Assurer la mise à jour des supports de suivi
Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme
Assurer la coordination :
Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes
Gérer les risques :
Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés
Appuyer l’application de la méthodologie projet
Profil:
Profil : Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)
Savoirs :
Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)
Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)
Savoir-faire :
Excellentes capacités de communication écrite et verbale
Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau
Capacité à rentrer dans les détails
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Capacité à travailler en équipe
Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation